Dự án xây dựng / công trình

Bối cảnh

Công trình có ngân sách theo hạng mục, mua vật tư và thuê thầu phụ gắn dự án, và thu tiền theo mốc nghiệm thu. Cần thấy chi phí thật (kể cả cam kết PO) trước khi vượt ngân sách.

Vai trò tham gia

• PM / chỉ huy trưởng: kế hoạch, Milestone, duyệt giờ
• PMO: duyệt ngân sách và Budget version
• Mua hàng: PR → PO, thầu phụ
• Thủ kho: xuất vật tư cho dự án
• Kế toán: Invoice theo mốc, Bill

App & công tắc cần bật

• Projects & Tasks
• Procurement
• Inventory
• Finance, Accounting
• Công tắc: projects.budget_enforcement (off / warn / block)

Luồng

1. Dự án (ngân sách ≥ ngưỡng ⇒ duyệt kickoff)
2. PR từ dự án → PO → GRN / Service Confirmation
3. Xuất vật tư gắn dự án; giờ công được PM duyệt
4. Milestone achieved → Invoice
5. Theo dõi chi phí bốn chân so với ngân sách

Thiết lập ban đầu

1. Tạo mẫu dự án có cây hạng mục, mốc và vai trò.
2. Lập ngân sách theo hạng mục.
3. Chọn chế độ cổng ngân sách.

Vận hành hằng ngày / hằng tháng

• Hằng ngày: ghi giờ, cấp vật tư.
• Hằng tuần: PM duyệt giờ, rà rủi ro.
• Hằng tháng: nghiệm thu mốc, lập Invoice, đề xuất Budget version khi cần.

Tình huống thường gặp

• Đề nghị mua từ dự án
• Chi phí dự án gồm những gì?
• Dự án vượt ngân sách
• Milestone không có số tiền
• Kickoff dự án ngân sách cao
• Nhà thầu phụ thực hiện
• Tạo dự án từ mẫu

Trợ lý AI hỗ trợ

• Trợ lý dự án đọc chi phí từ cùng định nghĩa với màn hình; khi ngân sách khác tiền tệ trợ lý báo thay vì tự quy đổi.