Điều chỉnh tồn kho

Phiếu điều chỉnh tồn kho sửa số tồn do hư hỏng, mất mát hoặc hàng thừa, có bước duyệt. Tồn chỉ đổi khi phiếu được ghi sổ.

Khi nào dùng

Dùng để sửa có kiểm soát một vài mặt hàng kèm lý do. Để kiểm đếm cả kho, dùng Kiểm kê.

Mở /inventory/stock-adjustments. Quyền: inventory:read để xem, inventory:stocktake để tạo hoặc đổi số lượng trực tiếp, inventory:approve để duyệt.
Bút toán được ghi sang Kế toán khi phiếu điều chỉnh được ghi sổ.

Chọn kho, thêm mặt hàng với số lượng mới hoặc chênh lệch và lý do.

Gửi bản nháp để duyệt. Người duyệt xem số lượng và lý do.

Người duyệt phê duyệt hoặc từ chối kèm ghi chú; phiếu bị từ chối quay lại để sửa.

Ghi sổ phiếu đã duyệt. Chỉ lúc này tồn mới đổi và bút toán mới được tạo.

Huỷ phiếu chưa ghi sổ; void phiếu đã ghi sổ để đảo lại.

Trạng thái	Ý nghĩa	Ai chuyển
Nháp	Đang chuẩn bị; chưa ảnh hưởng tồn.	Người tạo.
Đã gửi	Chờ duyệt.	Người tạo.
Đã duyệt / Từ chối	Đã có quyết định.	Người duyệt.
Đã ghi sổ	Tồn đã đổi và đã có bút toán.	Người có quyền sau khi duyệt.
Đã huỷ / Đã void	Bỏ trước khi ghi sổ, hoặc đảo sau khi ghi sổ.	Người tạo hoặc người duyệt.

Ghi lý do cụ thể (“ẩm ướt, hỏng 3 cái”) — đây là dấu vết kiểm toán.
Không có gì đổi cho tới khi ghi sổ; đừng chờ tồn đổi ngay khi duyệt.
Chênh lệch lặp lại là vấn đề quy trình; hãy sửa nguyên nhân chứ không chỉ sửa số.
Đừng dùng điều chỉnh để nhập hàng mua — hãy dùng GRN.