Nghi Bill nhà cung cấp bị trùng
Sửa sai
Tình huống
Hai Bill giống nhau từ cùng một nhà cung cấp.
Khuyến nghị
Đọc cảnh báo của skill AP và quyết định trước khi chi; không trả hai lần.
Vì sao
Skill chỉ cảnh báo, người quyết định. Chặn Payment kép tại bước Bill rẻ hơn nhiều so với đòi lại tiền.
Các bước
- Xem cảnh báo Bill trùng.
- So chứng từ gốc của hai Bill.
- Void Bill thừa nếu đúng là trùng.
- Chỉ chi cho Bill hợp lệ.
Không nên
- Để AI tự xoá Bill.
Vai trò & quyền
Kế toán phải trả.
Liên quan
- Lệch 3-way match
- Finance
- Playbook: Quy trình Procure-to-Pay