Chính sách ký trước khi xác nhận

Khi nào dùng

Bật khi một tài liệu phải được ký trước khi bước nghiệp vụ tiếp diễn, ví dụ khách ký đơn bán hàng trước khi bạn xác nhận.

Trước khi bắt đầu

  • Bạn cần signatures:manage (hoặc settings:read để xem) cho /signatures/settings.
  • Cài đặt là toggle signatures.confirmation_policies. Mặc định: {}, nghĩa là không bắt buộc ký.
  • Chỉ áp dụng cho đơn bán hàng (xác nhận), đơn mua hàng (gửi) và đơn dịch vụ (xác nhận).

Các mức chính sách

MứcTác dụng
hiddenKhông hiển thị tuỳ chọn ký cho loại bản ghi đó.
optionalCó tuỳ chọn ký nhưng không bắt buộc để tiếp tục.
requiredThao tác bị chặn cho đến khi ký xong.

Mở cài đặt

Vào Chữ ký điện tử → Cài đặt.

Chọn loại bản ghi

Chọn đơn bán hàng, đơn mua hàng hoặc đơn dịch vụ.

Đặt mức

Chọn ẩn, tuỳ chọn hoặc bắt buộc rồi lưu.

Mẹo & lỗi thường gặp

  • Với required, người dùng không thể xác nhận hay gửi cho đến khi ký xong; hãy báo trước cho các nhóm.
  • Hoàn tất chữ ký không tự đẩy bước quy trình nào.
  • Các loại bản ghi khác không thể đặt bắt buộc bằng cài đặt này.

Liên quan

Chữ ký điện tử — Cài đặt với chính sách ký theo loại bản ghi
Chữ ký điện tử — Cài đặt với chính sách ký theo loại bản ghi