Mua hàng đến thanh toán (Procure-to-Pay)

Dùng flow này để mua hàng hoặc dịch vụ với chuỗi kiểm soát vào phải trả và kho. RFQ và GRN tùy chọn phù hợp văn phòng nhỏ đến 3PL.

Ứng dụng: Mua hàng · Kho · Tài chính · Kế toán · Chất lượng khi có kiểm nghiệm

Yêu cầu nội bộ. Phê duyệt có thể nằm ở Workflow trước khi buyer chuyển thành đơn.

Thu báo giá NCC, so sánh, rồi trao đơn mua.

Cam kết với NCC. Sau duyệt và gửi, đơn điều khiển nhập kho và hóa đơn mua.

Nhập vật lý. Xác nhận số lượng, có thể mở QC, cộng giá vào tồn. Nhập vốn hóa có thể tạo tài sản (xem Kho, chất lượng & tài sản).

Công nợ phải trả. Đối chiếu 3 chiều so PO, GRN và hóa đơn khi bật.

Tất toán hóa đơn mua; phải trả và ngân hàng cập nhật cùng lúc. Chiết khấu thanh toán sớm có thể do AP Manager đánh dấu.

Trả hàng nhà cung cấp

Nếu trả hàng sau khi đã nhập, phiếu trả NCC kèm debit note đảo kho và phải trả — đối xứng với trả hàng khách.