Tuân thủ Việt Nam & hạch toán GL
Khi nào dùng
Dùng khi thiết lập bảng lương lần đầu (định khoản) và mỗi tháng hoặc mỗi năm khi kê khai TNCN và đối soát BHXH. Nó giữ số bảng lương, tờ khai thuế và sổ cái nhất quán với nhau.
Trước khi bắt đầu
- Quyền:
payroll:writecho Định khoản kế toán;payroll:readđể mở các trang tuân thủ;payroll:admincho cài đặt. - Toggle
people.gl_posting_enabled(mặc định tắt, công ty mới bật): không bật thì không có gì được hạch toán vào sổ cái. - Toggle tuỳ chọn:
people.salary_advance_gl_method(mặc địnhvas_334),people.payroll_gl_dimension_level(mặc định theo công ty),people.payroll_project_allocation(mặc định tắt),people.payroll_budget_gate(mặc định cảnh báo).
Ánh xạ bảng lương tới tài khoản
Vào Bảng lương → Ánh xạ kế toán để định tuyến chi phí lương, thuế phải nộp và BHXH phải nộp tới đúng tài khoản GL để kỳ hạch toán sạch sẽ vào Kế toán.
Xử lý TNCN và BHXH hằng tháng
Vào Bảng lương → Tờ khai TNCN cho tờ khai TNCN hằng tháng và Bảng lương → Đối chiếu BHXH để đối chiếu đóng góp bảo hiểm xã hội với cơ sở tính lương.
Quyết toán TNCN năm
Vào Bảng lương → Quyết toán TNCN cuối năm để chạy quyết toán TNCN năm trên toàn bộ nhân viên, đối chiếu thuế đã khấu trừ với nghĩa vụ lũy tiến cuối năm.
Các trang tuân thủ trong một bảng
| Trang | Đường dẫn | Mục đích |
|---|---|---|
| Tổng quan tuân thủ | /payroll/compliance | Tình trạng các nghĩa vụ trong một màn hình |
| Tờ khai thuế TNCN | /payroll/compliance/pit-forms | Tờ khai TNCN theo tháng và định kỳ |
| Quyết toán thuế TNCN năm | /payroll/compliance/pit-annual | Quyết toán cuối năm kèm đối chiếu kép |
| Đối soát BHXH | /payroll/compliance/bhxh-reconciliation | Đóng bảo hiểm xã hội so với bảng lương |
Đối chiếu kép so các dòng lương đã duyệt với tờ khai đã lập và quyết toán năm, rồi báo chênh lệch vượt ngưỡng nhỏ. Chi tiết ở trang kế tiếp.
Mẹo & lỗi thường gặp
- Định khoản trước kỳ lương thật đầu tiên; sửa sau nghĩa là phải mở lại kỳ.
- Nếu duyệt hoặc chi trả báo lỗi hạch toán, hãy sửa định khoản rồi thử lại; kỳ được hoàn về trước chứ không bị hạch toán dở.
- Tình trạng cư trú thuế và cam kết (08/CK-TNCN) của từng nhân viên ảnh hưởng TNCN; luôn cập nhật trong hồ sơ thuế.
- Tuỳ chọn khấu trừ cố định cho hợp đồng ngắn hạn mặc định tắt; chỉ bật nếu chính sách công ty áp dụng.
