Duyệt nhầm OT
Sửa sai
Tình huống
Một đơn OT được duyệt sai.
Khuyến nghị
Chưa vào kỳ lương: Huỷ duyệt rồi từ chối kèm lý do.
Vì sao
OT sinh từ duyệt ngày công thì mở lại ngày công. Đã vào kỳ lương approved thì xử lý theo quy trình điều chỉnh sau kỳ.
Các bước
- Kiểm tra OT đã vào kỳ lương chưa.
- Chưa: Huỷ duyệt, từ chối kèm lý do.
- OT từ ngày công: mở lại ngày công.
- Đã vào kỳ approved: điều chỉnh ở kỳ sau (truy lĩnh/truy thu).
Không nên
- Sửa số giờ trực tiếp trên kỳ đã duyệt.
Vai trò & quyền
Quản lý; Payroll.