Chốt công trước khi chạy lương
Cuối kỳ
Tình huống
Cuối kỳ cần đảm bảo ngày công đúng trước khi tính lương.
Khuyến nghị
Xử lý các ô ngày công Mặc định, punch trong ngày nghỉ và đơn OT, rồi mới tạo kỳ lương; cân nhắc bật bắt buộc xác nhận chấm công.
Vì sao
Ô ngày công Mặc định nghĩa là không có chấm công nào trong kỳ — chạy lương lúc đó trả đủ công cho người vắng. Công ty có thể bật “Bắt buộc xác nhận chấm công trước khi chạy lương” và chặn kỳ lương khi còn đơn nghỉ chờ duyệt.
Các bước
- Kiểm tra máy chấm công đã đẩy đủ dữ liệu.
- Xử lý ô Mặc định bằng điều chỉnh.
- Giải quyết punch trong ngày nghỉ phép.
- Duyệt đơn OT và đơn nghỉ còn chờ.
- Tạo và tính kỳ lương.
Không nên
- Chạy lương khi ngày công còn Mặc định.
Vai trò & quyền
HR; quản lý trực tiếp; Payroll.