Nhật ký ngày và ghi chú
Khi nào dùng
Dùng nhật ký ngày vào cuối mỗi ngày để cho biết bạn đã dành bao nhiêu giờ cho từng task và task tiến triển đến đâu. Dùng ghi chú cho những lời nhắc riêng mà bạn không muốn gắn vào task cho người khác thấy.
Trước khi bắt đầu
- Mở nhật ký ngày cần
tasks:read; lưu nhật ký cầntasks:write. - Ghi chú không gác theo quyền vì chỉ của riêng bạn. Quản lý không đọc được ghi chú của bạn.
- Bạn chỉ ghi lùi được trong khoảng ngày mà công ty cho phép. Các ngày cũ hơn bị chặn.
- Mỗi task bạn ghi sẽ có một dòng giờ công dự án cho ngày đó, nên giờ của dự án luôn cập nhật (xem Giờ công và chi phí).
Các bước
Mở nhật ký hôm nay
Vào Nhật ký ngày (/tasks/daily-log). Trang liệt kê các task đang mở của bạn và số giờ đã ghi trong ngày.
Điền giờ và tiến độ
Với mỗi task, nhập số giờ, phần làm thêm giờ nếu có, phần trăm tiến độ và trạng thái. Thêm ghi chú nếu cần.
Lưu ngày làm việc
Lưu cả ngày một lần. Giờ được ghi vào giờ công dự án, còn tiến độ và trạng thái cập nhật vào task.
In bản tổng hợp
Chuyển sang bản tổng hợp tuần hoặc tháng và in ra. Bản in có chỗ ký cho nhân viên và quản lý.
Giữ ghi chú riêng
Mở Ghi chú (/tasks/notes) để viết ghi chú, ghim cái quan trọng và gắn thẻ.
Mẹo & lỗi thường gặp
- Hãy ghi mỗi ngày. Việc ghi lùi bị giới hạn, nên thiếu cả tuần có thể không bù lại được.
- Ghi lại cho cùng task và cùng ngày sẽ cập nhật dòng đó chứ không thêm dòng thứ hai.
- Đừng để thông tin nhóm cần trong ghi chú riêng; hãy dùng bình luận trên task.
- Giờ bạn ghi ở đây được tính vào chi phí và thu phí dự án sau khi được duyệt.