Duyệt bảng chấm công

Duyệt là cổng: không gì tới billing hoặc bảng lương cho đến khi quản lý ký duyệt, giữ doanh thu và lương chính xác.

Khi nào dùng

Dùng khi bạn quản lý nhóm ghi giờ dự án theo tuần. Duyệt bảng giờ là bước cho phép lập phí giờ cho khách và khoá tuần đó khỏi sửa muộn.

Quyền: timesheets:approve để duyệt hoặc từ chối; timesheets:read để xem hàng đợi.
Toggle people.timesheet_approval_required_for_billing (mặc định bật): chỉ giờ thuộc bảng giờ tuần đã duyệt mới được lập phí.
Toggle people.timesheet_lock_after_approval (mặc định bật): tuần đã duyệt không sửa được nữa.
Toggle people.timesheet_approval_cascades_to_entries (mặc định tắt): khi bật, duyệt bảng giờ cũng duyệt các dòng giờ của nó.
Bạn không tự duyệt bảng giờ của mình, và chỉ thấy người trong phạm vi dữ liệu của bạn.

Quản lý vào Time Tracking → Approve (/time-tracking/approve) để xem lại các mục đã gửi cho kỳ, kiểm tra cờ tính phí, dự án, và giờ.

Duyệt bảng chấm công, hoặc trả lại các mục để sửa. Giờ tính phí đã duyệt trở nên khả dụng cho billing dự án trong Tài chính.

Trong Tài chính, tạo hóa đơn từ giờ tính phí đã duyệt; trong Bảng lương, giờ chấm công và tăng ca đã duyệt nạp vào kỳ lương.

Trạng thái	Ý nghĩa	Ai chuyển
Nháp	Tuần chưa gửi	Nhân viên
Đã gửi	Gửi để xem xét; giờ của tuần được cộng lại	Nhân viên gửi
Đã duyệt	Chấp nhận; tuần bị khoá và giờ tính phí sẵn sàng để lập phí	Quản lý, không bao giờ là chủ bảng giờ
Từ chối	Trả về kèm lý do	Quản lý; nhân viên sửa rồi gửi lại

Xem cờ tính phí và dự án trước khi duyệt; đã lập phí thì dòng giờ không đổi được.
Từ chối kèm lý do rõ để nhân viên biết cần sửa gì.
Hệ thống chặn tự duyệt; nhờ người duyệt khác khi bạn là người gửi.
Giờ của Quản lý Dịch vụ nằm ở bảng riêng và không xuất hiện ở đây.