Doanh thu & hóa đơn
Order-to-Cash luôn phát hành hóa đơn, nhưng thời điểm ghi nhận doanh thu phụ thuộc chính sách công ty. Sai chính sách sẽ nhân đôi phải thu hoặc doanh thu.
Ứng dụng: Bán hàng · Tài chính · Kế toán · Kho khi ghi nhận theo giao hàng
⚠️
Nếu doanh thu đã ghi lúc xác nhận đơn bán, hóa đơn phải ghi NET (phải thu đối trừ phần chưa xuất HĐ / doanh thu đã ghi) — không ghi thêm một lần doanh thu đầy đủ.
Các chính sách thường gặp
| Chính sách | Ghi doanh thu khi | Dùng điển hình |
|---|---|---|
| Theo đơn | Xác nhận đơn bán | Dịch vụ, hàng “xuất HĐ sau” |
| Theo giao | Từng phiếu giao | Hàng vật lý, giao nhiều lần |
| Theo hóa đơn | Phát hành hóa đơn | Thương mại đơn giản |
Xuất HĐ từng phần và nhiều đơn một phiếu giao
- Hóa đơn từng phần: xuất một phần dòng/số lượng; phần còn lại vẫn mở trên đơn. Doanh thu on-order đã ghi không bị nhân.
- Một phiếu giao, nhiều đơn bán: phiếu giao có thể phủ nhiều SO; hóa đơn vẫn cắt theo từng SO để phải thu và doanh thu gán đúng đơn.
Bàn giao xuyên app
| Từ | Đến | Khi nào |
|---|---|---|
| Đơn bán xác nhận | Bút toán doanh thu | Chính sách = theo đơn |
| Phiếu giao đã ship | Bút toán doanh thu | Chính sách = theo giao |
| Hóa đơn phát hành | Phải thu (và bù trừ) | Luôn luôn |