Chuyển kho & điều chỉnh

Chuyển kho di chuyển tồn giữa các kho; điều chỉnh sửa tồn do hư hỏng, mất mát hoặc lệch kiểm đếm. Cả hai theo đơn vị cơ sở.

Khi nào dùng

Dùng phiếu chuyển kho để chuyển hàng giữa các kho. Để sửa số lượng, dùng phiếu điều chỉnh (xem Điều chỉnh tồn kho) hoặc kiểm kê.

Trước khi bắt đầu

  • Quyền: inventory:read cho /inventory/transfers và /inventory/adjustments; inventory:write để tạo và gửi hàng; inventory:approve để xác nhận, hoàn tất hoặc huỷ phiếu đã xác nhận; inventory:stocktake để đổi tồn trực tiếp.
  • Toggle: inventory.negative_stock_allowed (mặc định tắt) — khi tắt, không thể chuyển nhiều hơn tồn hiện có.

Chuyển tồn

Vào Kho vận → Chuyển kho → Chuyển mới, chọn kho nguồn và đích, và mặt hàng/số lượng cần chuyển.

Điều chỉnh tồn

Để sửa lỗi, dùng Kho vận → Điều chỉnh để tăng hoặc giảm tồn kèm lý do; thay đổi được ghi vào Kế toán.

Xác nhận, gửi và nhận

Xác nhận sẽ trừ hàng khỏi kho nguồn. Đánh dấu đã gửi khi hàng rời kho, và Hoàn tất khi kho đích nhận — chỉ khi đó tồn mới xuất hiện ở kho đích.

Huỷ phiếu đang vận chuyển

Phiếu huỷ khi đang vận chuyển được ghi nhận là hàng trả về (hoàn tồn) hoặc bị mất (không hoàn tồn).

Kho vận — Danh sách và chi tiết phiếu chuyển kho
Kho vận — Danh sách và chi tiết phiếu chuyển kho

Trạng thái

Trạng tháiÝ nghĩaAi chuyển
NhápĐang chuẩn bị; chưa ảnh hưởng tồn.Thủ kho (inventory:write).
Đã xác nhậnĐã trừ tồn kho nguồn.Người duyệt (inventory:approve).
Đang vận chuyểnĐã gửi, chưa nhận.Thủ kho (inventory:write).
Hoàn tấtĐã nhận; cộng tồn ở kho đích.Người duyệt (inventory:approve).
Đã huỷDừng; hoàn tồn trừ khi bị mất.Thủ kho; huỷ phiếu đã xác nhận cần inventory:approve.

Mẹo & lỗi thường gặp

  • Hàng “đang vận chuyển” giữa lúc xác nhận và hoàn tất không nằm ở kho nào — hãy hoàn tất sớm.
  • Chỉ chọn “mất” khi hàng thực sự mất; lựa chọn này không hoàn tồn.
  • Đừng dùng chuyển kho để sửa số kiểm — hãy dùng điều chỉnh hoặc kiểm kê.

Liên quan