Mục chung — thời gian không gắn với dự án
Không phải mọi giờ làm việc đều thuộc về một dự án khách hàng. Mục chung (/time-tracking/general-entries) ghi nhận giờ theo các nhóm nội bộ (họp, hành chính, đào tạo, công việc liên quan nghỉ phép) để tổng giờ vẫn đối chiếu được với chấm công mà không phải ép mọi thứ vào một dự án.
Khi nào dùng
Dùng cho công việc không thuộc dự án nào: họp nội bộ, hành chính, đào tạo. Nhờ đó tổng giờ khớp với chấm công mà không phải ép mọi thứ vào dự án.
Trước khi bắt đầu
- Quyền:
time_entries:read_generalđể xem,time_entries:write_generalđể tạo hoặc sửa giờ của mình,time_entries:approve_generalđể duyệt. - Người duyệt không tự duyệt được giờ của mình, và chỉ thấy những người trong phạm vi dữ liệu của họ.
Các bước
Mở Giờ chung
Vào Theo dõi Thời gian → Giờ chung (/time-tracking/general-entries).
Thêm dòng giờ
Chọn ngày và danh mục, nhập số giờ và ghi chú ngắn.
Chờ duyệt
Dòng giờ ban đầu chưa duyệt. Quản lý duyệt hàng loạt tại Phê duyệt, hoặc ở chế độ xem chờ duyệt trên trang này. Duyệt xong thì không sửa được nữa.
Trạng thái
| Trạng thái | Ý nghĩa | Ai chuyển |
|---|---|---|
| Chưa duyệt | Đã ghi, chờ quyết định | Bạn tạo |
| Đã duyệt | Được tính và khoá | Quản lý có time_entries:approve_general, không bao giờ là chính bạn |
Mẹo & lỗi thường gặp
- Dùng giờ chung cho việc ngoài dự án thay vì tạo dự án giả.
- Xem chế độ chờ duyệt trước cuối tháng để không sót dòng nào.
- Quản lý chỉ tạo giờ cho người khác trong phạm vi dữ liệu của mình.
- Sửa lỗi trước khi duyệt; sau đó dòng giờ bị khoá.
