Ghi sai số tiền hoặc ngày sau khi đã duyệt lần chi
Sửa sai
Tình huống
Lần chi thuê khoán đã duyệt nhưng sai.
Khuyến nghị
Huỷ lần chi (nhập lý do) rồi lập lần chi mới; đã chi thì huỷ Payment trước.
Vì sao
Huỷ lần chi đảo Bill, bút toán và chứng từ khấu trừ. Kỳ thuế đã nộp thì phải khai bổ sung.
Các bước
- Nếu đã chi tiền: huỷ Payment trước.
- Huỷ lần chi, nhập lý do.
- Lập lần chi mới đúng.
- Khai bổ sung nếu kỳ thuế đã nộp.
Không nên
- Sửa trực tiếp Bill của lần chi.
Vai trò & quyền
Kế toán; người duyệt.