Phân bổ và điều chuyển

Phân bổ ghi nhận ai đang giữ một tài sản; điều chuyển di chuyển tài sản giữa vị trí hoặc phòng ban. Cùng nhau chúng trả lời “nó ở đâu và ai giữ” tại mọi thời điểm.

Khi nào dùng

Dùng bàn giao khi một nhân viên hoặc địa điểm nhận tài sản; dùng điều chuyển khi tài sản chuyển giữa các địa điểm và việc chuyển cần được duyệt.

Trước khi bắt đầu

Quyền: assets:write để bàn giao, nhận lại và đổi người giữ; assets:transfer để yêu cầu điều chuyển; assets:approve để duyệt. Mở /asset-management/assignments và /asset-management/transfers.
Toggle: asset.block_checkout_when_unavailable (mặc định bật) chặn bàn giao tài sản chưa sẵn sàng; asset.require_condition_on_checkin (mặc định tắt, công ty mới bật) bắt buộc ghi tình trạng khi nhận lại.

Phân bổ một tài sản

Vào Quản Lý Tài Sản → Phân bổ → Phân bổ mới, chọn tài sản và người giữ (nhân viên/phòng ban), và giao ra.

Điều chuyển giữa vị trí

Dùng Quản Lý Tài Sản → Điều chuyển để chuyển tài sản đến vị trí hoặc chủ mới; sổ cập nhật và di chuyển được ghi lại.

Nhận về khi trả

Khi tài sản trở lại, nhận nó từ Phân bổ để nó sẵn sàng lại.

Duyệt điều chuyển

Một người khác duyệt hoặc từ chối yêu cầu — người tạo không tự duyệt được. Khi duyệt, địa điểm được cập nhật và, nếu có người giữ mới, bàn giao cũ được đóng và bàn giao mới được mở.

Chuyển một phần số lượng

Với tài sản theo số lượng, có thể chỉ chuyển một phần; nguyên giá và giá trị còn lại được chia theo tỷ lệ.

Chuyển giữa các công ty

Tài sản có thể chuyển sang công ty khác trong cùng tenant; bút toán liên công ty được tạo ở Kế toán.

Quản Lý Tài Sản — Phân bổ và điều chuyển tài sản

Trạng thái

Trạng thái	Ý nghĩa	Ai chuyển
Bàn giao đang mở	Người giữ đang cầm tài sản.	Người có `assets:write`, khi bàn giao.
Bàn giao đã đóng	Tài sản đã trả lại, sẵn sàng.	Người có `assets:write`, khi nhận lại.
Điều chuyển chờ duyệt	Chờ quyết định.	Người yêu cầu (`assets:transfer`).
Điều chuyển đã duyệt / từ chối	Đã quyết định; duyệt sẽ chuyển tài sản.	Người duyệt (`assets:approve`).

Mẹo & lỗi thường gặp

Mỗi tài sản chỉ có một bàn giao mở tại một thời điểm; hãy nhận lại hoặc đổi người giữ trước khi giao cho người khác.
Không thể thanh lý hoặc xoá tài sản còn bàn giao đang mở.
Ghi tình trạng khi nhận lại — nó giải thích chi phí sửa chữa về sau.
Tài sản đã thanh lý hoặc mất không điều chuyển được.

Liên quan

Báo cáo tài sản Khấu hao