Review và phụ thuộc công việc
Khi nào dùng
Dùng review khi “xong” cần người khác kiểm tra trước khi được tính. Dùng phụ thuộc khi một task không thể bắt đầu hoặc kết thúc trước task khác, để việc trễ ở một nơi hiện rõ với cả chuỗi.
Trước khi bắt đầu
- Gửi và rút review cần
tasks:write. Duyệt hoặc yêu cầu sửa cầntasks:approve. - Quy trình review chỉ chạy khi bật
tasks.advanced_management(mặc định tắt với công ty đang dùng, bật với công ty mới). tasks.review_self_approval_allowed(tắt): cho người phụ trách tự duyệt task của mình.tasks.review_restricted_to_reviewer(tắt): chỉ reviewer được chỉ định mới duyệt.tasks.review_feeds_performance(mặc định tắt, bật với công ty mới): điểm review đổ vào dữ liệu KPI.tasks.review_criteria: tiêu chí chấm điểm do công ty đặt, thang 1 đến 5. Mặc định là Chất lượng 35, Khối lượng 25, Đúng hạn 25, Nỗ lực 15.- Phụ thuộc:
tasks.dependency_start_policy(mặc định cảnh báo),tasks.dependency_cross_project_allowed(tắt),tasks.auto_reschedule_dependents(mặc định hỏi).
Các bước
Gửi review
Khi công việc sẵn sàng, mở task và gửi review. Bạn có thể rút lại nếu phát hiện sai sót.
Duyệt kết quả
Reviewer có tasks:approve duyệt task hoặc yêu cầu sửa. Lịch sử review được giữ trên task.
Thêm phụ thuộc
Trong phần phụ thuộc của task, liên kết task với task mà nó phụ thuộc. Liên kết vòng tròn bị từ chối.
Dời lịch task phụ thuộc
Khi bạn đổi ngày, hệ thống có thể đề xuất ngày mới cho các task phụ thuộc. Xem trước đề xuất rồi áp dụng. Thời lượng được giữ nguyên và task không bị kéo sớm hơn.
Liên kết với OKR
Nếu công ty dùng OKR, hãy liên kết task với một key result từ trang task để việc hằng ngày gắn với mục tiêu.
Trạng thái
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Chờ duyệt | Đã gửi; đang chờ reviewer. |
| Yêu cầu sửa | Reviewer đề nghị chỉnh sửa; sửa rồi gửi lại. |
| Đã duyệt | Reviewer chấp nhận kết quả. |
| Hoàn thành | Xong sau khi được duyệt. |
Mẹo & lỗi thường gặp
- Nếu không thấy tuỳ chọn review, nhiều khả năng quản lý công việc nâng cao đang tắt.
- Task bị chặn bởi phụ thuộc chưa xong có thể cảnh báo hoặc chặn bạn bắt đầu, tuỳ chính sách bắt đầu.
- Giữ ít tiêu chí review và rõ ràng, vì reviewer chấm từng tiêu chí.
- Chỉ bật việc đưa review vào hiệu suất khi mọi người đã biết điểm được dùng thế nào.