Mở & đóng một phiên
Phiên là ca làm của thu ngân trên một ngăn kéo. Mở ghi lại quỹ tiền mặt đầu ca; đóng đếm ngăn kéo và đối soát với tiền dự kiến từ giao dịch của phiên.
Khi nào dùng
Mở phiên khi bắt đầu mỗi ca thu ngân và đóng phiên khi kết thúc ca. Phiên là cơ sở để chứng minh tiền trong két khớp với doanh số.
Trước khi bắt đầu
- Quyền:
pos:useđể mở phiên và bán; đóng phiên, nộp/rút tiền và đối soát là thao tác quản lý (pos:manage). Danh sách phiên ở/pos/sessions. - Phạm vi dữ liệu (own / team / all) quyết định bạn thấy những phiên nào.
- Biết trước số quỹ đầu ca.
Mở phiên
Vào POS → Phiên → Mở phiên, nhập quỹ tiền mặt đầu ca và bắt đầu. Terminal giờ hoạt động cho thu ngân này.
Giao dịch trong ca
Mọi giao dịch được gắn với phiên đang mở. Chuyển động tiền vào/ra (ví dụ chi vặt) được ghi lại để đối soát.
Đóng và đối soát
Cuối ca, mở POS → Phiên, chọn Đóng và nhập số tiền đã đếm. XBuddy hiển thị chênh lệch dự kiến vs. đã đếm (thừa/thiếu) và khóa phiên.
Nộp hoặc rút tiền giữa ca
Dùng thao tác quỹ trên phiên để ghi tiền bỏ vào hoặc lấy ra khỏi két (ví dụ chi nhỏ). Các khoản này được tính vào số tiền mặt dự kiến và ghi sổ sang Kế toán.
Xem tổng hợp phiên
Mở chi tiết phiên để xem doanh số, thanh toán theo phương thức và tiền mặt dự kiến trước khi kiểm đếm. Sau khi đóng, kết quả đối soát được lưu trên phiên.
Trạng thái
| Trạng thái | Ý nghĩa | Ai chuyển |
|---|---|---|
| Đang mở | Thu ngân đang bán; đơn gắn vào phiên này. | Thu ngân mở phiên với quỹ đầu ca. |
| Đã đóng | Đã đếm két, ghi nhận thừa/thiếu, phiên bị khoá. | Thu ngân hoặc trưởng ca đóng phiên. |
Mẹo & lỗi thường gặp
- Đếm két trước khi bấm Đóng; số dự kiến = quỹ đầu ca + tiền mặt bán được − chi ra.
- Ghi mọi khoản chi hoặc nộp thêm thành thao tác quỹ — tiền không ghi sẽ hiện thành chênh lệch thừa/thiếu.
- Một thu ngân, một phiên mở: đừng dùng chung phiên giữa nhiều người nếu cần truy trách nhiệm rõ ràng.
- Phiên đã đóng không mở lại để bán được; hãy mở phiên mới.