Trả lại để chỉnh sửa và gửi lại
Thay vì từ chối một hồ sơ chỉ cần sửa, người duyệt có thể trả lại. Người gửi sửa và gửi lại trên cùng hồ sơ, nên lịch sử và tệp đính kèm vẫn nằm chung.
Khi nào dùng
Dùng khi hồ sơ nhìn chung đúng nhưng cần sửa một trường, số tiền hoặc tệp đính kèm.
Trước khi bắt đầu
| Thiết lập | Tác dụng | Mặc định |
|---|---|---|
requests.return_for_revision | Cho phép trả hồ sơ về để chỉnh sửa | Tắt (công ty mới: Bật) |
Quy trình
Người duyệt trả hồ sơ
Trong Nhiệm vụ của tôi, người duyệt chọn trả lại và ghi rõ cần sửa gì.
Người gửi được báo
Người gửi nhận thông báo hồ sơ đã bị trả lại.
Người gửi chỉnh sửa
Người gửi sửa ngay trên hồ sơ cũ, không tạo hồ sơ mới.
Gửi lại
Người gửi gửi lại và hồ sơ đi qua bước duyệt một lần nữa.
Mẹo và lỗi thường gặp
- Luôn ghi lý do rõ ràng vì người gửi chỉ thấy những gì bạn viết.
- Dùng từ chối, không dùng trả lại, khi hồ sơ không nên tiếp tục.
- Không thấy nút trả lại thì kiểm tra công tắc ở trên.