Đối chiếu 3 chiều
Đối chiếu 3 chiều so sánh đơn mua, phiếu nhập kho và hoá đơn nhà cung cấp, để không trả tiền cho hàng chưa nhận.
Khi nào dùng
Dùng trước khi duyệt hoá đơn nhà cung cấp cho hàng hoá hoặc khi số lượng, đơn giá trên hoá đơn khác đơn mua hay phiếu nhập.
Trước khi bắt đầu
- Mở
/inventory/three-way-matching. Quyền:three_way_match:readđể xem; đối chiếu và duyệt cần quyền ghi và duyệt của cùng nhóm. - PO, GRN và hoá đơn phải được liên kết qua chuỗi chứng từ.
Mở phiên đối chiếu
Tìm hoá đơn trong danh sách; các dòng PO, GRN và hoá đơn hiển thị cạnh nhau.
Xem chênh lệch
Kiểm tra chênh lệch số lượng và đơn giá theo từng dòng.
Xử lý
Sửa phiếu nhập hoặc hoá đơn, hoặc duyệt đối chiếu và chấp nhận chênh lệch.
Mẹo & lỗi thường gặp
- Xác nhận GRN trước khi đối chiếu; phiếu nhập chưa xác nhận luôn báo thiếu hàng.
- Đối chiếu giao hàng từng phần theo từng hoá đơn.
- Đừng thanh toán hoá đơn còn chênh lệch mở nếu chưa được duyệt.