Thư mục theo app — nơi tệp từ các app khác rơi vào

Phần lớn tệp trong Tài Liệu không đến từ /documents/browse — chúng được tải lên từ bên trong một app khác: biên nhận đính vào một Chi phí, thư mời việc tạo trong Nhân sự, PDF đã ký trả về từ Chữ ký Điện tử, đề xuất lưu vào một Deal trong CRM. Mỗi tệp như vậy trở thành một dòng thật trong kho tài liệu, được đặt tự động vào một thư mục theo app có thể đoán trước, do module đã tạo ra nó sở hữu.

• Thư mục theo app nằm dưới nhánh cấp cao nhất Apps/ trong cây thư mục (ví dụ Apps/Finance/Invoices/, Apps/HR/Employees/[Tên]/, Apps/CRM/Deals/).
• Cấu trúc thư mục do app sở hữu quyết định — một số app tổ chức theo bản ghi (“một thư mục cho mỗi dự án”), số khác theo loại tài liệu và năm (“một thư mục theo năm cho tài liệu khối lượng lớn như hóa đơn”), tùy theo cách bạn thực sự sẽ đi tìm tệp đó.
• Bạn không bao giờ tự chọn thư mục đích khi tải lên từ bên trong một app khác — nền tảng tự định tuyến giúp bạn, nên mọi tệp luôn rơi vào một vị trí nhất quán, có thể đoán trước, bất kể ai tải lên.
• Thư mục theo app vẫn tuân theo cùng mô hình quyền và nhạy cảm như mọi thư mục khác: nếu bạn không thấy được bản ghi sở hữu, thường bạn cũng không duyệt được thư mục đính kèm của nó.
• Bạn vẫn có thể duyệt vào một thư mục theo app từ /documents/browse để xem mọi thứ một module đã lưu, hoặc để quản lý hàng loạt các tệp cũ — nhưng thường ngày, bạn sẽ tương tác với các tệp này từ trang chi tiết của chính bản ghi (xem Đính kèm thực thể) thay vì lục tìm trong cây thư mục.