Quy trình & ví dụ

1. Từ mua sắm đến tài sản được theo dõi

1. Mua hàng phê duyệt một đơn mua hàng cho thiết bị.
2. Hàng đến và một phiếu nhập kho được ghi trong Kho vận.
3. Một tài sản được tạo từ PO/GRN trong Quản Lý Tài Sản → Sổ tài sản, liên kết thành chuỗi chứng từ.
4. Tài sản liên kết một tài sản cố định trong Kế toán; mua sắm và khấu hao tương lai ghi vào sổ cái.

2. Chu kỳ bảo trì phòng ngừa

1. Một lịch bảo trì đến hạn cho một tài sản.
2. XBuddy tự tạo một lệnh công việc trong Lệnh công việc và gán nó.
3. Đội thực hiện bảo dưỡng, ghi phụ tùng và nhân công, và đóng lệnh công việc.
4. Chi phí cộng dồn vào tài sản và xuất hiện trong Báo cáo.

3. Phân bổ, điều chuyển và kiểm kê

1. Phân bổ một tài sản cho nhân viên qua Phân bổ (giao ra).
2. Khi tài sản di chuyển, ghi một Điều chuyển đến vị trí/chủ mới.
3. Trong một Kiểm kê, xác minh tài sản có mặt tại vị trí đã ghi.
4. Giải quyết chênh lệch và đóng kiểm kê để sổ luôn chính xác.