Danh mục mặt hàng
Danh mục mặt hàng định nghĩa mọi sản phẩm được theo dõi tồn: SKU, đơn vị tính và cách tính giá. Phương pháp tính giá (FIFO, AVCO hoặc chuẩn) quyết định cách tính COGS khi mặt hàng rời kho.
Khi nào dùng
Tạo và duy trì mặt hàng trước khi có bất kỳ biến động kho nào. Mọi phiếu nhập, xuất, chuyển và kiểm kê đều tham chiếu mặt hàng nên đây là việc đầu tiên cần thiết lập.
Trước khi bắt đầu
- Quyền:
inventory:readđể xem/inventory/items;inventory:writeđể tạo và sửa. - Toggle (Cài đặt):
inventory.uom_enabled(mặc định bật),inventory.multi_uom_per_product(mặc định bật),inventory.lot_tracking,inventory.serial_tracking,inventory.expiry_date_tracking(mặc định tắt, công ty mới bật). - Nhóm mặt hàng quản lý tại
/inventory/settings/categoriesvà đơn vị tính tại/inventory/settings/uom.
Tạo mặt hàng
Vào Kho vận → Mặt hàng → Mặt hàng mới. Đặt SKU, tên, danh mục, đơn vị cơ sở và phương pháp tính giá.
Bật theo dõi lô hoặc sê-ri
Nếu mặt hàng cần truy xuất, bật theo dõi lô/mẻ hoặc sê-ri để mỗi đơn vị hay mẻ được ghi lại khi nhập và xuất.
Đặt đơn vị cơ sở và đơn vị thay thế
Định nghĩa đơn vị cơ sở (tồn kho) và bất kỳ đơn vị mua/bán nào. Hệ số quy đổi cho phép mua theo thùng và tồn theo cái một cách tự động.
Nhập mặt hàng và tồn đầu kỳ
Dùng hộp thoại nhập trên danh sách mặt hàng để nạp mặt hàng và tồn đầu kỳ từ tệp. Xem bản xem trước trước khi xác nhận.
In nhãn và quét mã
In nhãn từ chi tiết mặt hàng hoặc lô. Quét nhãn sẽ mở mặt hàng hoặc lô cùng tồn theo kho (/inventory/by-code).
Quản lý hàng thay thế
Ghi nhận sản phẩm thay thế để hệ thống gợi ý khi mặt hàng thiếu (cần inventory:manage_substitutes).
Mẹo & lỗi thường gặp
- Chọn đơn vị cơ sở cẩn thận: tồn luôn đếm theo đơn vị cơ sở và sau này khó sửa nếu không xử lý dữ liệu.
- Một mặt hàng thuộc về một bản ghi kho — cùng SKU ở hai kho có tồn riêng.
- Nội dung marketing, thẻ và ảnh được sửa ở Product & Marketing; Inventory chỉ hiển thị để xem.
- Giá vốn chỉ sửa tay được khi phương pháp tính giá là “chuẩn” (standard); các phương pháp khác tự tính từ biến động.
- Không thể gõ số tồn mới trên mặt hàng — hãy điều chỉnh qua phiếu điều chỉnh hoặc kiểm kê.