Tạm ứng và hoàn ứng cho nhân viên
Chọn quy trình
Tình huống
Nhân viên xin tạm ứng rồi quyết toán.
Khuyến nghị
Đơn tạm ứng trên Approvals: duyệt → chi (JE 141) → quyết toán/hoàn ứng.
Vì sao
Tạm ứng gắn từng người thụ hưởng; khi chi, hệ thống ghi Nợ 141 theo dòng tạm ứng. Hoàn ứng phải trỏ đúng dòng tạm ứng. Chi tiền cho nhân viên đi qua cổng duyệt chi như mọi khoản chi. Đảo = đảo JE.
Các bước
- Nhân viên nộp đơn tạm ứng.
- Duyệt theo chuỗi duyệt của loại đơn.
- Kế toán chi tạm ứng (qua cổng duyệt chi).
- Nhân viên quyết toán chứng từ; hoàn ứng phần thừa hoặc nhận chi bổ sung.
Không nên
- Dùng form tạm ứng lương cho tạm ứng công tác.
- Chi tiền tạm ứng ngoài hệ thống.
Vai trò & quyền
Nhân viên; người duyệt; kế toán (payments:approve để duyệt chi).