Changelog

Tháng 7 năm 2026

Tính năng mới

• Contract Intelligence — AI đọc được nội dung hợp đồng — Trợ lý pháp lý (Contract Lifecycle) giờ quét văn bản hợp đồng thật (PDF/DOCX), tách từng điều khoản, đối chiếu với playbook điều khoản chuẩn của công ty, chấm điểm rủi ro theo trọng số minh bạch (không phải một con số AI đoán), và đề xuất phương án đàm phán lại (redline) — tất cả đều cần con người duyệt trước khi áp dụng.
• Hợp nhất đồng chuẩn mực kế toán — Kế toán hỗ trợ hợp nhất báo cáo cho tập đoàn có nhiều công ty con dùng khác chuẩn mực (TT200/TT99/TT133/IFRS) cùng lúc, với ánh xạ khung tài khoản nhóm, loại trừ giao dịch nội bộ và chênh lệch tỷ giá quy đổi (CTA) tự động.
• Chuẩn TT133 cho doanh nghiệp nhỏ và vừa — Thêm đầy đủ hỗ trợ Thông tư 133/2016/TT-BTC bên cạnh TT200/TT99 đã có, cho phép mỗi công ty con trong tenant chọn đúng chuẩn mực phù hợp quy mô.
• Hợp nhất chấm công & bảng công — Chấm công, bảng công tính phí/không tính phí, ca làm và lịch trực nay dùng chung một mô hình dữ liệu xuyên ứng dụng; thêm quy trình khóa tháng trước khi chạy lương để tránh sửa dữ liệu sau khi đã tính lương.
• Chữ ký điện tử nội bộ — Ngoài luồng ký với đối tác ngoài, XBuddy hỗ trợ quy trình ký nội bộ (nhân viên ký nhận chính sách, biên bản, xác nhận) ngay trong nền tảng.
• Quản lý rủi ro dự án thành quy trình có vòng đời — Rủi ro dự án giờ có trạng thái, người phụ trách và kế hoạch ứng phó thay vì chỉ là một danh sách tĩnh; chi phí dự án được ghi thẳng vào sổ cái kế toán với ngân sách theo từng hạng mục.
• Nâng cấp lớn AI Copilot — Copilot chat hiểu đơn vị tính, loại tiền tệ và ý nghĩa từng cột dữ liệu trước khi trả lời (giảm mạnh câu trả lời sai do cộng nhầm đơn vị/tiền tệ khác nhau), và biết chủ động báo “tôi chưa đọc được dữ liệu này” thay vì suy đoán khi thiếu công cụ phù hợp.
• Thiết kế lại toàn diện 2 ứng dụng di động — XBuddy Office (quản lý) và XBuddy Work (hiện trường/tuyến đầu) được làm mới gần như toàn bộ màn hình: trung tâm điều phối, tồn kho, chấm công, kiểm định chất lượng (NCR có ảnh định vị GPS), hồ sơ cá nhân, báo giá, hóa đơn, phê duyệt, chat nhóm và hơn 29 màn hình chi tiết nay có panel AI Agent ngay tại chỗ.
• Chuẩn hóa xác nhận hành động rủi ro — Thay thế hộp thoại xác nhận mặc định của trình duyệt bằng hệ thống xác nhận riêng của XBuddy: hành động nguy hiểm (xóa, hủy, void chứng từ) yêu cầu gõ lại mã tham chiếu hoặc xác nhận rõ hậu quả trước khi thực hiện.

Cải tiến

• Mã lỗi API được khái quát hóa và dịch đầy đủ theo ngữ cảnh — loại bỏ hoàn toàn thông báo lỗi tiếng Anh cứng còn sót trong giao diện tiếng Việt
• Đa tiền tệ: hoàn thiện các bước nền tảng cho tỷ giá, chuyển đổi và hiển thị nhất quán xuyên các module tài chính
• Đồng bộ engine SLA dùng chung giữa Quản lý Dịch vụ, Dự án và các module khác thay vì mỗi nơi tính SLA một kiểu
• Thư viện Vị trí (Position Library) và đánh giá hiệu suất 360° cho Nhân sự

Tháng 6 năm 2026

Tính năng mới

• Tái cấu trúc kiến trúc AI Agents — từ hơn 260 agent lẻ thành 21 Trợ lý (Assistant) theo miền nghiệp vụ — Thay vì hàng trăm agent rời rạc khó chọn, mỗi miền nghiệp vụ (Tài chính, CRM, Nhân sự, Vận hành…) giờ có một Trợ lý AI đại diện duy nhất, bên trong gồm nhiều kỹ năng (skill) chuyên biệt chạy nền. Đây là bước đầu của quá trình hợp nhất tiếp tục hoàn thiện trong tháng 7 (xem ghi chú thuật ngữ bên dưới).
• Đơn vị tính (UOM) và quy đổi đơn vị thay thế — Hệ thống nay hỗ trợ mua/bán theo một đơn vị (thùng, kiện) trong khi tồn kho theo dõi bằng đơn vị cơ sở (cái, kg) với hệ số quy đổi tự động — áp dụng xuyên suốt báo giá, đơn hàng, nhập kho và xuất kho.
• Phân loại rõ Sản phẩm & Dịch vụ và Hàng tồn kho — Làm rõ ranh giới giữa danh mục bán hàng phi tồn kho (dịch vụ, gói thuê bao, giấy phép) và hàng hóa có theo dõi tồn kho thực tế, tránh nhầm lẫn khi thiết lập catalog.
• Trung tâm báo cáo liên ứng dụng — Report Builder mở rộng với 6 báo cáo phân tích Hội thoại mới (khối lượng, kênh, hiệu suất nhân viên, chưa xử lý, thời gian phản hồi, SLA) và Report Catalog tổng hợp báo cáo từ mọi module vào một nơi.
• Hành trình ứng viên 360° & Recruiter Copilot — Tuyển dụng nay có hồ sơ ứng viên 360°, tự động đọc CV chi tiết bằng AI, và trợ lý Recruiter Copilot gợi ý bước tuyển dụng tiếp theo.
• Vòng lặp phân bổ kênh Marketing — Theo dõi khách hàng tiềm năng từ lúc thu thập, tổng hợp hiệu quả theo kênh, đến đồng bộ ngược lại nền tảng quảng cáo để tối ưu chi tiêu.
• Dịch vụ tại chỗ — liên kết hợp đồng, yêu cầu vật tư và tồn kho — Yêu cầu vật tư của kỹ thuật viên hiện trường giờ liên kết trực tiếp với tồn kho trung tâm; hợp đồng dịch vụ liên kết chéo với ticket và công việc hiện trường.

Cải tiến

• AI Copilot: gợi ý gắn liền ngữ cảnh bản ghi đang xem, giới hạn tần suất ghi để tránh spam hành động
• Kiểm định chất lượng: mẫu IQC tiếng Việt và liên kết dòng kiểm tra với chứng từ nguồn
• Kế toán: ánh xạ tài khoản sổ cái theo chiều (dimension) và định tuyến theo danh mục sản phẩm
• Chấm điểm khách hàng tiềm năng: giao diện cấu hình dạng tab, trọng số mô hình có thể chỉnh
• Mobile: đồng bộ tính năng Cơ sở tri thức, My HR và Tài liệu giữa app Quản lý và app Hiện trường

Tháng 5 năm 2026

Tính năng mới

• 154 kỹ năng AI trên 24 miền nghiệp vụ — XBuddy cung cấp danh mục toàn diện các kỹ năng AI tự động chạy nền bao gồm Tài chính (20), Nhân sự (11), CRM (8), Dịch vụ tại chỗ (11), Chuỗi cung ứng (10), Sản xuất (7), Kế toán (7), Hậu cần (8), Thành công khách hàng (7), Phân phối (3), F&B (3), Phân tích (3), Dự án (4), Kiến thức (4), Marketing (5), OKR & Hiệu suất (7), LMS (2), POS (4) và nhiều hơn. Mỗi kỹ năng chạy theo lịch hoặc kích hoạt sự kiện, tạo báo cáo có cấu trúc và có thể thực hiện các hành động có thể cấu hình. (Từ tháng 6/2026, các kỹ năng này được tổ chức lại dưới một số ít Trợ lý AI theo miền — xem ghi chú ở trên.)
• Quy Trình & Tự Động Hóa — Phát hành chính thức — Trình tạo quy trình hiện sẵn sàng cho sản xuất. Tính năng bao gồm: 28+ mẫu phê duyệt có sẵn, 6 loại bước, leo thang theo SLA, nhật ký kiểm toán đầy đủ và giao diện phê duyệt thân thiện với di động.
• Mẫu ủy quyền (25 mẫu hệ thống) — Quy tắc ủy quyền nay đi kèm 25 mẫu được hệ thống định nghĩa theo kịch bản: vắng mặt, công tác, khẩn cấp và theo domain (Tài chính, Nhân sự, CRM, Vận hành). Kích hoạt mẫu bằng một cú nhấp từ Tự Động Hóa → Ủy Quyền.
• Chính sách tự động hóa — Xác định quy tắc dựa trên JSONLogic tự động phê duyệt, từ chối, chuyển cho AI hoặc leo thang yêu cầu phê duyệt. Chính sách được đánh giá trước các bước phê duyệt thủ công và ghi vào nhật ký kiểm toán.
• Điều phối viên tổng thể — Lớp trí tuệ liên domain mới phối hợp 17 bộ điều khiển domain AI đồng thời và tạo báo cáo rủi ro và cơ hội thống nhất toàn công ty. Có sẵn từ Tự Động Hóa → Điều phối.
• Đăng ký gói theo người dùng — Mô hình đăng ký mới nơi admin phân gói cụ thể (Business, Finance, Operations, People, Collab) cho từng người dùng. Bộ chuyển ứng dụng của mỗi người dùng chỉ hiển thị ứng dụng từ gói được phân. Quản lý từ Cài đặt → Quản lý Gói.

Cải tiến

• Bảng điều khiển tự động hóa — tab ủy quyền đang hoạt động và các trang kiểm toán được thiết kế lại hoàn toàn
• Điều hướng: Lịch nay xuất hiện trong phần Hợp tác của Bộ chuyển ứng dụng
• i18n: Tất cả chuỗi tự động hóa, ủy quyền và chính sách được bản địa hóa đầy đủ sang tiếng Việt
• Phân quyền: 300+ khóa phân quyền chi tiết cho tất cả tính năng tự động hóa mới

Tháng 4 năm 2026

Tính năng mới

• Đính kèm tài liệu — Hệ thống đính kèm tài liệu đa hình: đính kèm bất kỳ tài liệu nào từ module Tài liệu vào bất kỳ thực thể nào (hóa đơn, PO, hợp đồng, tài sản, v.v.)
• Hợp nhất quy trình phê duyệt — Tất cả luồng phê duyệt của module giờ định tuyến qua công cụ quy trình thống nhất
• Mở rộng mẫu quy trình — Thêm 45 mẫu quy trình cho Chất lượng (4), Sản xuất (5), Hậu cần (4) và F&B (4)
• Cải tiến POS — Công cụ khuyến mãi, quản lý thẻ quà tặng, in biên lai và xuất CSV lịch sử giao dịch
• Ma trận kỹ năng — Module Nhân sự nay bao gồm chế độ xem ma trận kỹ năng đầy đủ với theo dõi năng lực theo nhân viên và vai trò

Cải tiến

• Danh mục agent Dịch vụ tại chỗ được chuẩn hóa và mở rộng (11 agents)
• Agents domain Marketing được thêm vào danh mục (5 agents)
• Chỉ mục hiệu suất POS và khóa idempotency để ngăn chặn phiên trùng lặp
• Cải tiến theo dõi trách nhiệm tài sản

March 2026

New features

• VAS TT200 Compliance — Accounting module now fully aligned with Vietnam Ministry of Finance Circular 200/2014 (Thông tư 200/2014/TT-BTC):
  • Accounting Standards Profile — Choose your reporting standard (VAS · IFRS · GAAP · FRS · Custom) in Company Settings → Localization
  • Expanded Chart of Accounts — 65+ accounts seeded per TT200/2014 (3-digit codes covering assets 111–228, liabilities 331–344, equity 411–421, revenue/expenses 511–821)
  • Cash Flow Statement B03-DN — Official indirect-method cash flow (Mẫu B03-DN) with operating, investing, and financing sections and all standard VAS line codes (mã 01–70)
  • Balance Sheet B01-DN — API endpoint mapping GL balances to official B01-DN section structure
  • P&L Statement B02-DN — Profit & Loss report mapped to official B02-DN line codes (01 → 60)
• Onboarding wizard — 6-step guided setup for new workspaces
• Mobile apps — Manager and Workforce apps for iOS and Android
• MoMo payment — Pay your XBuddy subscription via MoMo (Vietnam)
• Device token support — Push notifications for mobile apps
• Field Service — Enhanced demo data and reporting
• HR & Finance — Comprehensive demo data seeded on new accounts

Improvements

• Billing page now shows real AI token usage (previously showed placeholder data)
• Storage quota enforcement on file uploads
• Attendance management with DTO validation
• Security monitoring and observability improvements

February 2026

New features

• POS (Point of Sale) — Full point-of-sale module with register management
• App Switcher — Improved app navigation with pinned apps
• i18n — Vietnamese translation expanded to 9,800+ keys

Improvements

• Billing/subscription system overhaul with proper quota tracking
• Manufacturing and inventory page fixes
• Performance indexes on high-traffic queries

January 2026

New features

• AI Gateway — Multi-provider AI routing (OpenAI, Anthropic, Gemini)
• Security events — Comprehensive audit logging
• Workflow templates — 50+ pre-built approval workflow templates

Older releases available on request.