Quản lý hồ sơ nhân viên & sơ đồ tổ chức

Mở danh bạ nhân viên

Vào Nhân sự → Nhân viên (/hr/employees) để xem toàn bộ danh bạ. Lọc theo phòng ban, trạng thái (đang làm, thử việc, đã nghỉ) hoặc địa điểm.

Tạo hoặc nhập nhân viên

Nhấn Thêm nhân viên để tạo hồ sơ, hoặc nhập hàng loạt từ CSV — kể cả luồng quét CCCD tự động điền thông tin cá nhân từ ảnh. Mỗi hồ sơ ghi nhận thông tin cá nhân, điều khoản hợp đồng, chức danh, quản lý, thông tin lương/thuế và tài liệu.

Thao tác trên các tab của hồ sơ nhân viên

Mở một nhân viên để vào: Tổng quan, Cá nhân, Lịch sử làm việc, Học vấn, Kỹ năng, Lịch sử kỹ năng, Đào tạo, Hiệu suất, Hành trình phát triển, Sự nghiệp, Hợp đồng, Lương, Thuế lương, Nghỉ phép, Tạm ứng, Hội nhập, Tài liệu và Ghi chú. Mọi thứ về một người nằm trên một hồ sơ — Nhân sự không cần nhảy sang Bảng lương hay Hiệu suất để thấy bức tranh đầy đủ.

Xây dựng cấu trúc báo cáo

Vào Nhân sự → Tổ chức (/hr/organization) để định nghĩa phòng ban và chức danh, sau đó gán quản lý cho từng nhân viên. Sơ đồ tổ chức tương tác được dựng tự động và điều khiển phạm vi dữ liệu theo nhóm trên toàn XBuddy — quản lý chỉ thấy người trong tuyến báo cáo của mình, admin Nhân sự thấy tất cả.