Mô phỏng và điều chỉnh
Khi nào dùng
Dùng mô phỏng khi muốn biết một kỳ lương tốn bao nhiêu trước khi tạo kỳ thật, ví dụ sau khi đổi chính sách hoặc khi giám đốc tài chính cần ước tính. Dùng điều chỉnh lương khi lương của một người phải đổi và cần dấu vết kiểm toán.
Trước khi bắt đầu
- Quyền:
payroll:readđể mô phỏng (không ghi dữ liệu);payroll:writeđể lập điều chỉnh;payroll:approveđể duyệt. - Toggle
people.payroll_adjustment_approval_required(mặc định bật): điều chỉnh cần được duyệt mới có hiệu lực. - Toggle
people.salary_change_approval_required(mặc định bật): thay đổi lương cần được duyệt.
Mô phỏng trước khi chốt
Vào Bảng lương → Mô phỏng bảng lương để xem trước toàn kỳ — gộp, khấu trừ và thực nhận — mà không tạo kỳ thật, để phát hiện bất ngờ sớm.
Điều chỉnh từng cá nhân
Vào Bảng lương → Điều chỉnh lương để thay đổi lương của một nhân viên cụ thể giữa kỳ (tăng lương, sửa lỗi, một lần) kèm lý do được ghi lại để kiểm toán.
Mô phỏng lại và xác nhận
Chạy lại mô phỏng sau khi điều chỉnh để xác nhận tổng số trước khi bắt đầu kỳ thật.
Mô phỏng làm gì và không làm gì
- Mô phỏng tính lương gộp, TNCN, BHXH và thực nhận cho kỳ ở dạng xem trước, không tạo kỳ lương thật và không hạch toán Sổ cái.
- Quản lý trực tiếp xem các đề xuất điều chỉnh tại Bảng lương → Điều chỉnh lương (
/payroll/adjustments) trước khi kỳ đóng.
Mẹo & lỗi thường gặp
- Mô phỏng trước mỗi thay đổi lớn, rồi so với kỳ trước để phát hiện giá trị bất thường.
- Luôn nhập lý do rõ ràng cho điều chỉnh; đó là thứ kiểm toán sẽ đọc.
- Điều chỉnh sau khi kỳ đã chốt không ghi đè kỳ đó; hãy dùng các cách sửa kỳ đã chốt.
- Đề xuất tăng lương từ Hiệu suất đến dưới dạng yêu cầu điều chỉnh và theo cùng quy trình duyệt.