Tài sản

Trang này được sinh tự động từ nội dung hướng dẫn trong ứng dụng — sửa ở featureToggleGuides rồi chạy pnpm gen:feature-toggle-docs.

Chặn mượn khi không khả dụng

Chỉ tài sản ở trạng thái Đang dùng mới được giao hoặc giao lại (không phải đang bảo trì, đã giữ chỗ, bị mất). Tài sản đã thanh lý luôn bị chặn.

Cách hoạt động

Kiểm khi giao tài sản cho người hoặc vị trí (Giao, Giao lại, kể cả giao dụng cụ từ phiếu bảo trì và Field Service). Tài sản phải ở trạng thái Đang dùng.

Khi BẬT

Giao hoặc giao lại tài sản đang bảo trì, đã giữ chỗ, đang lưu kho hoặc bị mất bị từ chối, báo rõ trạng thái hiện tại.

Khi TẮT

Tài sản chưa ở trạng thái kết thúc nào cũng giao hoặc giao lại được bất kể trạng thái. Tài sản đã thanh lý, đã ghi giảm, bị mất/bị trộm vẫn luôn bị chặn.

Màn hình, chứng từ, báo cáo bị ảnh hưởng

Chi tiết tài sản (Giao, Giao lại), giao dụng cụ từ phiếu bảo trì và phiếu yêu cầu dụng cụ Field Service.

Lưu ý

Mở lại phiên kiểm kê khôi phục người giữ cũ mà không qua kiểm này.

Ví dụ

Laptop đang sửa (trạng thái Đang bảo trì). Bật công tắc, IT không giao được cho nhân viên mới tới khi lệnh sửa chữa hoàn tất và tài sản về Đang dùng.

Tự sinh bảo trì phòng ngừa

Mỗi đêm tạo phiếu bảo trì phòng ngừa cho tài sản đến hạn theo chu kỳ (danh mục hoặc chu kỳ riêng của tài sản). Mỗi tài sản tối đa một phiếu đang mở.

Cách hoạt động

Tác vụ đêm (01:25) duyệt mọi công ty đang hoạt động có bật công tắc và tạo phiếu bảo trì phòng ngừa cho từng tài sản có chu kỳ (chu kỳ riêng của tài sản, không thì của danh mục) đến hạn trong số ngày báo trước.

Khi BẬT

Phiếu bảo trì phòng ngừa tự xuất hiện mỗi đêm; tài sản không bao giờ có phiếu thứ hai khi phiếu cũ còn mở.

Khi TẮT

Không tự tạo phiếu; bảo trì phòng ngừa lên lịch bằng tay.

Màn hình, chứng từ, báo cáo bị ảnh hưởng

Danh sách và lịch bảo trì, chi tiết tài sản (lịch sử bảo trì), tác vụ đêm.

Lưu ý

Chỉ lấy tài sản có chu kỳ lớn hơn 0 trên tài sản hoặc danh mục. Tắt thì ngừng tạo phiếu mới; phiếu đã tạo vẫn giữ. Tự tạo lệnh sửa chữa cho mỗi phiếu cần công tắc này (tắt công tắc đó trước).

Ví dụ

Danh mục Máy lạnh có chu kỳ 90 ngày. Đêm một máy lạnh tròn 90 ngày kể từ lần bảo trì trước, phiếu được tạo cho nó.

Tự tạo lệnh sửa chữa cho mỗi phiếu

Mỗi phiếu bảo trì phòng ngừa do tác vụ đêm tạo kèm một lệnh sửa chữa nháp liên kết, sẵn sàng giao việc hoặc điều phối Field Service.

Cách hoạt động

Khi tác vụ đêm tạo phiếu bảo trì phòng ngừa, nó tạo kèm một lệnh sửa chữa nháp liên kết với phiếu.

Điều kiện để có hiệu lực

Phải bật Tự sinh bảo trì phòng ngừa.

Khi BẬT

Mỗi phiếu tự sinh mới đi kèm lệnh sửa chữa nháp, sẵn sàng giao việc hoặc điều phối Field Service.

Khi TẮT

Phiếu được tạo không kèm lệnh; tạo lệnh từ phiếu khi cần.

Màn hình, chứng từ, báo cáo bị ảnh hưởng

Danh sách lệnh sửa chữa (bản nháp mới), chi tiết phiếu bảo trì.

Lưu ý

Chỉ áp cho phiếu do tác vụ đêm tạo, không áp cho phiếu tạo tay. Tắt không xoá lệnh đã tạo.

Ví dụ

Phiếu máy lạnh tạo đêm qua đã kèm lệnh nháp WO-0123; sáng ra giám sát chỉ việc giao kỹ thuật viên.

Vật tư lệnh công việc trừ kho

Dòng vật tư gắn mặt hàng kho (hoặc SKU khớp một mặt hàng) tạo và xác nhận phiếu xuất kho khi hoàn tất lệnh — trừ tồn thật và hạch toán giá vốn. Tắt thì vật tư chỉ ghi nhận chi phí.

Cách hoạt động

Đọc khi hoàn tất lệnh sửa chữa tài sản, trong cùng transaction đánh dấu hoàn tất.

Khi BẬT

Hoàn tất lệnh xuất từng vật tư (số thực dùng nếu có, không thì số kế hoạch) từ kho của nó theo giá vốn sổ kho, gắn trung tâm chi phí của tài sản, ghi bút toán giá vốn sau khi lưu.

Khi TẮT

Hoàn tất lệnh không xuất kho: vật tư giữ nguyên dòng kế hoạch và chi phí vật tư là số đã gõ trên lệnh. Giữ hàng vẫn được nhả.

Màn hình, chứng từ, báo cáo bị ảnh hưởng

Hoàn tất lệnh sửa chữa tài sản, phiếu xuất kho nguồn Lệnh sửa chữa tài sản, chi phí vật tư của lệnh.

Lưu ý

Khi bật, dòng vật tư không có mặt hàng kho và không có SKU khớp đúng một mặt hàng sẽ chặn hoàn tất kèm lỗi. Công ty hiện có được ghim bật (migration 2655) để hành vi không đổi; mặc định bật. Vật tư của phiếu bảo trì liên kết do phiếu xuất, không phụ thuộc công tắc này. Khi tắt, nút Giữ hàng bị ẩn và API từ chối (giữ hàng sẽ khoá tồn mà không bao giờ xuất).

Ví dụ

Kỹ thuật viên hoàn tất lệnh có 2 lọc gió: bật thì 2 lọc gió rời kho bảo trì và chi phí vật tư theo giá vốn sổ kho; tắt thì tồn kho không đổi và giữ chi phí đã gõ.

Yêu cầu danh mục khi tạo

Chặn tạo tài sản không có danh mục

Cách hoạt động

Kiểm khi tạo tài sản (từng cái, tạo hàng loạt theo serial) và khi xem trước/nhập CSV.

Khi BẬT

Tạo tài sản không có danh mục bị từ chối; dòng nhập thiếu category_name báo lỗi.

Khi TẮT

Tạo được tài sản không danh mục; khi đó mặc định khấu hao và bảo trì lấy từ danh mục sẽ trống.

Màn hình, chứng từ, báo cáo bị ảnh hưởng

Form tạo tài sản, tạo hàng loạt theo serial, nhập tài sản CSV.

Lưu ý

Ghi tăng tài sản từ phiếu nhập kho không đi qua kiểm này. Bật không đụng tới tài sản cũ chưa có danh mục. Mặc định bật cho công ty mới.

Ví dụ

Bật công tắc, kế toán không đăng ký được máy in mới tới khi chọn Thiết bị văn phòng, nhờ đó thời gian và tài khoản khấu hao lấy từ danh mục.

Yêu cầu ghi tình trạng khi trả

Bắt buộc ghi nhận tình trạng tài sản khi trả

Cách hoạt động

Kiểm khi nhận lại tài sản (Trả) — từ trang tài sản hoặc khi trả dụng cụ Field Service.

Khi BẬT

Trả mà không ghi tình trạng bị từ chối.

Khi TẮT

Trả có thể lưu mà không ghi tình trạng.

Màn hình, chứng từ, báo cáo bị ảnh hưởng

Chi tiết tài sản (Trả), trả dụng cụ Field Service và trả theo phiếu yêu cầu dụng cụ.

Lưu ý

Tình trạng Hư hỏng luôn bắt buộc ghi chú hư hỏng, bật hay tắt. Giao lại đóng lượt giữ cũ với tình trạng Không rõ mà không hỏi. Dụng cụ tự trả khi hoàn tất lệnh sửa chữa hoặc phiếu bảo trì được ghi tình trạng Không rõ — hãy kiểm tra nếu tình trạng quan trọng. Mặc định bật cho công ty mới.

Ví dụ

Nhân viên trả máy chiếu; người quản lý phải chọn Tốt, Khá hoặc Hư hỏng (kèm ghi chú) thì mới lưu được.