Danh sách, Bảng & Lịch
Công việc của tôi (/tasks)
Hàng đợi cá nhân gồm ba nguồn:
- Việc bạn là người phụ trách
- Việc bạn là đồng phụ trách
- Việc giao cho đội của bạn (khi tổ chức bật phạm vi dữ liệu theo đội)
Danh sách sắp theo hạn chót và độ ưu tiên. Bắt đầu ngày làm việc ở đây.
Tất cả công việc (/tasks/all)
Danh sách đầy đủ trong phạm vi bạn được xem (của tôi / của đội / toàn công ty — tuỳ phân quyền).
- Bộ lọc: trạng thái, độ ưu tiên, người phụ trách, dự án, hạn chót, thẻ; ô tìm kiếm theo tiêu đề
- Sửa nhanh trên dòng: đổi trạng thái, ưu tiên, hạn chót, người phụ trách mà không mở việc
- Đánh dấu hoàn thành bằng ô tích ở đầu dòng
- Thao tác hàng loạt: chọn nhiều dòng để đổi trạng thái, ưu tiên, người phụ trách hoặc lưu trữ
Thao tác hàng loạt xử lý từng việc một. Việc nào vi phạm quy tắc (ví dụ thiếu người phụ trách, còn việc con mở, tiền nhiệm chưa xong) sẽ bị bỏ qua và liệt kê lý do; các việc còn lại vẫn được cập nhật. Đọc kỹ thông báo “N thành công, M lỗi”.
Bảng Kanban (/tasks/board)
Mỗi cột là một trạng thái: Backlog → Cần làm → Đang làm → Chờ duyệt → Hoàn thành. Kéo một thẻ sang cột khác là đổi trạng thái của việc. Thẻ hiển thị người phụ trách, hạn chót, ưu tiên, số việc con và biểu tượng bị chặn bởi phụ thuộc.
Khi kéo, hệ thống áp cùng quy tắc như mọi nơi khác: không cho thả nếu bước chuyển không hợp lệ, việc chưa có người, việc cha còn con mở, hoặc tiền nhiệm chưa xong (tuỳ cài đặt).
Trong app Projects, bảng của một dự án còn có Nhóm theo mốc hoặc bàn giao (swimlane), mỗi làn hiển thị % hoàn thành.
Lịch công việc (/tasks/calendar)
Các việc trải theo ngày đến hạn. Dùng để thấy tuần nào dồn việc và dời hạn cho hợp lý. Lịch chung của tổ chức (app Lịch) cũng có chế độ Đến hạn gộp công việc với các phê duyệt có hạn chót.
Phím tắt
| Phím | Tác dụng |
|---|---|
c | Mở form tạo công việc |
/ | Chuyển tới ô tìm kiếm |
j / k | Việc kế tiếp / trước đó khi đang mở ngăn chi tiết |
Esc | Đóng ngăn chi tiết |
Lưu trữ, xoá và khôi phục
| Thao tác | Ý nghĩa | Quyền |
|---|---|---|
| Lưu trữ | Ẩn việc khỏi danh sách, bảng, My Tasks và thống kê; không đổi trạng thái, giờ công và báo cáo giữ nguyên. Bỏ lưu trữ bất cứ lúc nào | Sửa công việc |
| Xoá | Xoá mềm: việc chuyển sang Đã huỷ và biến khỏi danh sách. Thông báo có nút Hoàn tác | Xoá công việc |
| Khôi phục | Đưa việc đã xoá trở lại (ở trạng thái Đã huỷ) | Xoá công việc |
Dùng bộ lọc Đã lưu trữ trong Tất cả công việc để xem lại việc đã lưu trữ.