Quy trình & ví dụ

Chu kỳ bảng chấm công hàng tuần

1. Nhân viên ghi mục thời gian theo dự án và task suốt tuần, đánh dấu tính phí so với không tính phí.
2. Nhân viên gửi bảng chấm công; trợ lý HR Ops nhắc bất kỳ ai chưa gửi.
3. Quản lý duyệt hoặc trả lại bảng chấm công trong Duyệt; giờ tính phí đã duyệt trở nên khả dụng cho Tài chính.

Xuất hóa đơn khách hàng từ giờ

1. Xác nhận mọi mục tính phí cho dự án của khách hàng đã được duyệt.
2. Trong Tài chính, tạo hóa đơn rút từ giờ tính phí đã duyệt.
3. Gửi hóa đơn; thời gian không tính phí vẫn ở lại chỉ cho báo cáo hiệu suất sử dụng nội bộ.

Ủy quyền tăng ca

1. Nhân viên gửi yêu cầu tăng ca từ Chấm công với ngày, giờ, và lý do.
2. Quản lý duyệt theo quy tắc tăng ca đã cấu hình; giờ được ghi và gắn cờ cho mức lương tăng ca.
3. Bảng lương nhận tăng ca đã duyệt trong kỳ lương tiếp theo.

Đưa một máy chấm công vật lý vào vận hành

1. Đăng ký số serial của thiết bị trong Thiết bị và ghi lại khóa thiết bị được cấp.
2. Cấu hình máy chấm công đẩy dữ liệu về endpoint của XBuddy với số serial và khóa đó.
3. Nhân viên chấm thẻ vào/ra tại máy; lượt chấm công tự động hiện trên bảng chấm công hằng ngày.