Trung tâm chi phí và bộ mẫu khoản mục
Trung tâm chi phí giúp phân tích kết quả theo phòng ban hoặc đơn vị kinh doanh. Bộ mẫu nạp sẵn danh sách khoản mục chi phí và ngân sách để bạn không phải bắt đầu từ danh sách trống.
Khi nào dùng
Dùng trung tâm chi phí khi ban lãnh đạo muốn xem chi tiêu và kết quả theo đơn vị. Dùng bộ mẫu khi thiết lập khoản mục cho công ty mới.
Trước khi bắt đầu
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Quyền | accounting:read để xem, accounting:write để sửa |
finance.cost_center | Bật theo dõi trung tâm chi phí (mặc định tuỳ công ty) |
finance.mandatory_cost_center_on_je | Khi bật, mọi dòng bút toán phải có trung tâm chi phí (mặc định tắt) |
Quy trình
Khai báo trung tâm chi phí
Mở Kế toán → Trung tâm chi phí và tạo các đơn vị cần theo dõi.
Quyết định có bắt buộc hay không
Chỉ bật cờ bắt buộc khi nhóm đã quen nhập trung tâm chi phí, vì cờ áp dụng cho mọi dòng bút toán.
Nạp bộ mẫu
Bộ mẫu chi phí hiện chỉ có qua API, không có mục menu riêng. API liệt kê các bộ có sẵn, xem độ phủ, xem trước và áp vào khoản mục của bạn.
Rà soát khoản mục chi phí
Kiểm tra kết quả tại Kế toán → Danh mục chi phí và chỉnh lại.
Mẹo và lỗi thường gặp
- Bật cờ bắt buộc quá sớm sẽ chặn các bút toán thiếu trung tâm chi phí.
- Xem trước bộ mẫu trước khi áp.
- Tách khoản mục và trung tâm chi phí: khoản mục mô tả loại chi phí, trung tâm cho biết ai phát sinh.