Kiểm kê
Kiểm kê đếm hàng thực tế so với hệ thống và ghi sổ phần chênh lệch. Có thể kiểm toàn bộ hoặc kiểm kê luân phiên.
Khi nào dùng
Dùng cho kiểm kê định kỳ, cuối năm hoặc kiểm kê luân phiên các mặt hàng luân chuyển nhanh.
Trước khi bắt đầu
- Mở
/inventory/stocktaking. Quyền:inventory:stocktakeđể đếm và quét,inventory:approveđể ghi sổ chênh lệch. - Toggle:
inventory.stocktaking_cycle_count(mặc định tắt, công ty mới bật) cho phép kiểm kê luân phiên.
Mở đợt kiểm kê
Tạo đợt kiểm kê cho một kho. Số lượng hệ thống là ảnh chụp tồn tại thời điểm đó (theo đơn vị cơ sở).
Đếm
Nhập hoặc quét số lượng đếm. Có thể đếm theo đơn vị khác; chênh lệch được quy về đơn vị cơ sở.
Chốt kiểm kê
Đóng việc đếm để tính chênh lệch giữa số hệ thống và số đếm.
Xem xét và ghi sổ
Người duyệt xem chênh lệch và ghi sổ. Tồn được sửa và bút toán chênh lệch được gửi sang Kế toán.
Trạng thái
| Trạng thái | Ý nghĩa | Ai chuyển |
|---|---|---|
| Mở | Đã tạo; đã chụp tồn. | Thủ kho. |
| Đang đếm | Đang nhập số đếm. | Người đếm (inventory:stocktake). |
| Đã chốt | Đã đóng đếm; đã tính chênh lệch. | Trưởng nhóm đếm. |
| Đã ghi sổ | Chênh lệch được áp vào tồn và sổ cái. | Người duyệt (inventory:approve). |
Mẹo & lỗi thường gặp
- Tạm dừng biến động kho ở khu vực đang đếm, nếu không ảnh chụp sẽ không khớp.
- Đếm lại các chênh lệch lớn trước khi ghi sổ.
- Mặt hàng có theo dõi cần đếm theo lô hoặc serial.
- Ghi sổ là điểm không quay lại với số tồn; hãy xem xét trước.