Bán hàng lưu động và đối soát
Nhân viên thị trường mở phiên, nạp hàng lên xe, ghi bán tại chỗ và đóng phiên để đối soát cuối ngày.
Beta. Bán hàng lưu động chỉ ghi số lượng và tiền để đối soát. Phiên không trừ tồn kho, không chuyển kho sang xe và không tạo hoá đơn hay bút toán.
Khi nào dùng
Dùng cho bán hàng theo tuyến từ xe, khi cần khớp số tiền nhân viên nộp về với số đã bán.
Trước khi bắt đầu
- Quyền:
van_sales:readđể xem phiên,van_sales:writeđể mở, nạp hàng, ghi bán, đóng và đối soát. - Công tắc: app này không có công tắc.
- Nắm đơn giá từng mặt hàng lúc nạp; tiền mặt được cộng dồn theo giá tại thời điểm nạp.
Trạng thái
| Trạng thái | Ý nghĩa | Bước tiếp theo |
|---|---|---|
| Đang nạp hàng | Phiên đang mở; có thể nạp hàng và ghi bán | Đóng phiên |
| Đã đóng | Đóng phiên với tiền trong ngưỡng cho phép | Không có |
| Chờ đối soát | Đã đóng nhưng tiền lệch quá 5% | Đối soát |
| Đã đối soát | Chênh lệch đã được xem xét và xử lý | Không có |
Các bước
Mở phiên
Trong Phân phối → Bán hàng lưu động, tạo phiên cho nhân viên.
Nạp hàng lên xe
Ghi nhận hàng nạp. Chỉ làm được khi phiên đang ở trạng thái Đang nạp hàng, và không chuyển kho trong Tồn kho.
Bán ngoài thị trường
Ghi từng lần bán là tiền mặt hoặc công nợ. Không bán quá số lượng đã nạp.
Đóng phiên
Đóng phiên và nhập số tiền thu được. Nếu tiền lệch quá 5% so với dự kiến, phiên chuyển sang Chờ đối soát.
Đối soát
Mở phiên và đối soát phần chênh lệch để phiên chuyển sang Đã đối soát.
Mẹo và lỗi thường gặp
- Nạp đủ hàng trước khi bán; chỉ nạp được khi phiên còn ở trạng thái Đang nạp hàng.
- Lập hoá đơn và xuất kho ở Bán hàng và Tồn kho, vì phiên không tự làm.
- Phiên Chờ đối soát không phải lỗi, đó là cờ để quản lý vận hành xem xét.
- Trợ lý Quản lý Phân phối có thể nêu các chênh lệch đối soát.