Hồ sơ giao hàng và biên bản bàn giao
Cuối kỳ
Tình huống
Kế toán cần đủ hồ sơ giao nhận trước khi lập hoá đơn.
Khuyến nghị
Theo dõi thẻ Hồ sơ giao hàng của Delivery Order; biên bản bàn giao là bản in của DO đã giao.
Vì sao
Một định nghĩa “đủ hồ sơ” dùng cho thẻ, bộ lọc Thiếu hồ sơ và nút Lập hoá đơn. Chữ ký giao nhận lưu ở sổ chữ ký; khách xác nhận qua module Chữ ký. Biên bản chỉ in được khi DO đã giao. Khi bật cổng hồ sơ, DO mới gửi đi chưa lập hoá đơn được.
Các bước
- Giao hàng và lấy chữ ký giao nhận.
- Đính kèm chứng từ cần thiết.
- Dùng bộ lọc Thiếu hồ sơ để rà các DO còn thiếu.
- In biên bản bàn giao từ DO đã giao.
- Lập Invoice khi hồ sơ đủ.
Không nên
- Lưu biên bản như một chứng từ riêng rồi sửa số liệu.
Vai trò & quyền
Giao hàng; kế toán bán hàng.