Phân Phối
XBuddy Phân Phối là gói bổ trợ theo ngành dành cho doanh nghiệp bán qua mạng lưới nhà phân phối, đại lý bán sỉ và nhân viên thị trường thay vì bán trực tiếp đến người tiêu dùng cuối. Nó quản lý tài khoản nhà phân phối, đơn hàng họ đặt, bảng giá họ mua, lô hàng bạn giao cho họ, bán hàng lưu động mà nhân viên chạy ngoài thị trường, và khu vực, công nợ, hoa hồng chi phối toàn bộ kênh.
Ai sử dụng: quản lý kênh giám sát nhà phân phối và khu vực, nhân viên bán hàng thị trường chạy bán hàng lưu động và đối soát tồn kho, và bộ phận tài chính quản lý công nợ nhà phân phối và hoa hồng nhân viên. Phân Phối xây dựng trên Tồn kho và Bán hàng để đẩy khối lượng qua kênh đa tầng.
Phân Phối là gói bổ trợ theo ngành. Nó lấy tồn kho từ Tồn kho, định giá đơn như Bán hàng, và có thể chuyển giao hàng cho Vận chuyển — nên các module đó là nền tảng cho luồng kênh.
Tính năng chính
- Quản lý nhà phân phối — tài khoản, hạng, liên hệ và điều khoản
- Đơn phân phối do nhà phân phối đặt hoặc đặt thay cho họ
- Bảng giá với giá riêng theo nhà phân phối và khu vực
- Theo dõi lô để truy vết lô/hạn dùng qua kênh
- Bán hàng lưu động — tồn kho di động, bán tại chỗ và đối soát
- Quản lý khu vực gán nhà phân phối và nhân viên cho từng vùng
- Công nợ nhà phân phối với hạn mức và kiểm soát dư nợ
- Hoa hồng cho nhân viên và nhà phân phối trên doanh số kênh
- Trả hàng từ nhà phân phối về lại kho
- Báo cáo về khối lượng kênh, hiệu suất nhà phân phối và mức phơi nhiễm công nợ
Tính năng quan trọng
Quản lý nhà phân phối và khu vực
Nhà phân phối là tài khoản cốt lõi của kênh. Gán họ vào khu vực giúp phạm vi bao phủ rõ ràng và hoa hồng quy được về đúng người.
Đăng ký nhà phân phối
Vào Phân phối → Nhà phân phối để tạo tài khoản với hạng, liên hệ, điều khoản thanh toán và hạn mức công nợ.
Gán khu vực
Trong Phân phối → Khu vực, ánh xạ nhà phân phối và nhân viên vào các vùng địa lý để đơn hàng và hoa hồng định tuyến đúng.
Đặt điều khoản kênh
Gắn đúng bảng giá và điều khoản công nợ cho từng nhà phân phối để đơn định giá và kiểm soát tự động.
Đơn phân phối và bảng giá
Đơn hàng là cách khối lượng luân chuyển. Bảng giá đảm bảo mỗi nhà phân phối mua theo hạng và điều khoản đã thỏa thuận, không cần chỉnh tay.
Tạo đơn phân phối
Vào Phân phối → Đơn hàng và lập đơn cho một nhà phân phối; các dòng định giá theo bảng giá được gán của họ.
Áp dụng bảng giá
Giá riêng theo nhà phân phối hoặc khu vực (từ Phân phối → Bảng giá) tự động điền vào.
Kiểm tra công nợ và giao hàng
Đơn được kiểm tra so với hạn mức công nợ của nhà phân phối, rồi giao từ tồn kho (tùy chọn qua Vận chuyển).
Bán hàng lưu động và đối soát
Nhân viên thị trường mang tồn kho trên xe, bán tại chỗ và đối soát cuối ngày. Bán hàng lưu động theo dõi tồn đã tải so với đã bán, trả về và thu tiền.
Tải hàng lên xe
Gán tồn kho cho xe của nhân viên trong Phân phối → Bán hàng lưu động; đây được theo dõi như tồn kho di động.
Bán ngoài thị trường
Nhân viên ghi nhận doanh số bán tại chỗ trừ vào tồn của xe, giảm dần tồn kho di động khi bán.
Đối soát cuối ngày
So sánh tồn đã tải với đã bán với trả về và tiền thu được; chênh lệch được đánh dấu để xem xét.
Công nợ, hoa hồng, lô & trả hàng
Xương sống tài chính và truy vết của kênh: kiểm soát công nợ nhà phân phối, trả hoa hồng nhân viên và nhà phân phối, truy vết lô, và nhận hàng trả về.
Kiểm soát công nợ
Phân phối → Công nợ hiển thị hạn mức và dư nợ của từng nhà phân phối; đơn vượt hạn mức bị chặn.
Theo dõi lô
Lô hàng mang dữ liệu lô/mẻ để bạn truy vết hạn dùng và thu hồi qua Phân phối → Lô.
Trả hoa hồng và xử lý trả hàng
Phân phối → Hoa hồng tính thu nhập nhân viên/nhà phân phối trên doanh số kênh; Phân phối → Trả hàng đưa hàng trả từ nhà phân phối về lại kho.
Tham chiếu đầy đủ tính năng
| Mục điều hướng | Chức năng |
|---|---|
| Tổng quan | Bảng điều khiển phân phối — khối lượng kênh, nhà phân phối hàng đầu, mức phơi nhiễm công nợ, hoạt động bán hàng lưu động và phạm vi khu vực. |
| Nhà phân phối | Tài khoản nhà phân phối với hạng, liên hệ, điều khoản thanh toán, bảng giá được gán và hạn mức công nợ. |
| Đơn hàng | Đơn phân phối do hoặc cho nhà phân phối, định giá theo bảng giá của họ và kiểm soát bằng công nợ trước khi giao hàng. |
| Bảng giá | Bảng giá riêng theo nhà phân phối và khu vực làm cơ sở định giá tự động trên đơn phân phối. |
| Lô | Theo dõi lô/mẻ để truy vết, quản lý hạn dùng và thu hồi trên toàn kênh. |
| Bán hàng lưu động | Tồn kho di động gán cho nhân viên thị trường, bán tại chỗ và đối soát cuối ngày giữa đã tải, đã bán và trả về. |
| Trả hàng | Hàng nhà phân phối trả lại, nhập về kho và đối soát so với đơn gốc. |
| Công nợ | Hạn mức và dư nợ nhà phân phối, với đơn vượt hạn mức bị chặn để xem xét. |
| Khu vực | Phân bổ địa lý nhà phân phối và nhân viên, làm cơ sở định tuyến đơn và quy hoa hồng. |
| Hoa hồng | Tính hoa hồng cho nhân viên và nhà phân phối trên doanh số kênh. |
| Báo cáo | Khối lượng kênh, hiệu suất nhà phân phối và nhân viên, mức phơi nhiễm công nợ, đối soát bán hàng lưu động và biến động lô. |
| Trung tâm AI | Chạy trợ lý Quản lý Phân phối để có phân tích về kênh, công nợ và hiệu suất. |
| Quy trình tự động | Tự động hóa cho sự kiện phân phối — cảnh báo hạn mức công nợ, đánh dấu chênh lệch đối soát xe, hoặc kích hoạt đặt hàng lại. |
| Cài đặt | Hạng nhà phân phối, quy tắc bảng giá, chính sách công nợ, cấu trúc hoa hồng, định nghĩa khu vực và cấu hình bán hàng lưu động. |
Điểm tích hợp
| Kết nối với | Cách dữ liệu luân chuyển |
|---|---|
| Tồn kho | Đơn phân phối và hàng tải lên xe lấy tồn từ tồn kho; lô mang dữ liệu mẻ/hạn dùng; trả hàng nhập tồn về lại. |
| Bán hàng | Đơn phân phối định giá và hạch toán như chứng từ bán hàng, cấp cho doanh thu và sổ cái khách/nhà phân phối. |
| Vận chuyển | Giao hàng cho đơn phân phối có thể điều phối qua Vận chuyển để lập tuyến, gán nhà vận chuyển và giao hàng. |
| Tài chính | Công nợ nhà phân phối, dư nợ và hoa hồng nhân viên/nhà phân phối hạch toán vào khoản phải thu và sổ cái. |
| CRM | Nhà phân phối được quản lý như tài khoản, giữ liên hệ, điều khoản và lịch sử bên cạnh các mối quan hệ còn lại. |
Trợ lý AI liên quan
| Trợ lý | Chức năng |
|---|---|
| Quản lý Phân phối | Giám sát khối lượng kênh và hiệu suất nhà phân phối, đánh dấu rủi ro hạn mức và vượt phơi nhiễm công nợ, làm nổi bật chênh lệch đối soát bán hàng lưu động và nêu bật khu vực kém hiệu quả. |
Quy trình phổ biến
1. Thiết lập nhà phân phối mới
- Tạo tài khoản trong Phân phối → Nhà phân phối với hạng, điều khoản và hạn mức công nợ.
- Gán khu vực trong Phân phối → Khu vực và gắn đúng bảng giá.
- Họ có thể đặt đơn định giá và kiểm soát tự động ngay.
2. Chạy một ngày bán hàng lưu động
- Tải tồn kho lên xe nhân viên trong Phân phối → Bán hàng lưu động.
- Nhân viên bán ngoài thị trường, giảm dần tồn kho di động.
- Đối soát tồn đã tải với đã bán với trả về và tiền cuối ngày; Quản lý Phân phối đánh dấu chênh lệch.
3. Kiểm soát công nợ kênh
- Mở Phân phối → Công nợ để xem dư nợ của từng nhà phân phối.
- Đơn vượt hạn mức công nợ bị chặn để xem xét.
- Thu hồi hoặc điều chỉnh trước khi mở thêm đơn; theo dõi phơi nhiễm trong Báo cáo.
Câu hỏi thường gặp
Phân Phối khác Bán hàng thế nào? Bán hàng xử lý giao dịch trực tiếp đến khách; Phân Phối quản lý kênh đa tầng — nhà phân phối, giá theo khu vực, bán hàng lưu động, công nợ và hoa hồng — bán sản phẩm của bạn đi tiếp.
Tồn kho đến từ đâu? Từ Tồn kho. Đơn phân phối và hàng tải lên xe lấy tồn từ kho của bạn, trả hàng nhập về lại, với lô mang dữ liệu mẻ/hạn dùng.
Mỗi nhà phân phối có thể có giá khác nhau không? Có. Bảng giá có thể riêng theo nhà phân phối hoặc khu vực, và đơn hàng tự động định giá theo bảng được gán của nhà phân phối.
Đối soát bán hàng lưu động hoạt động thế nào? Tồn tải lên xe nhân viên được theo dõi như tồn kho di động. Cuối ngày bạn so sánh tồn đã tải với đã bán với trả về và tiền thu được; chênh lệch được đánh dấu.
Điều gì kiểm soát mức đặt hàng của nhà phân phối? Mỗi nhà phân phối có hạn mức công nợ và dư nợ. Đơn vượt hạn mức bị chặn để xem xét cho đến khi dư nợ được thanh toán.
Ai được hưởng hoa hồng? Nhân viên và/hoặc nhà phân phối, tính trên doanh số kênh theo cấu trúc hoa hồng bạn định nghĩa trong Cài đặt, và trả qua mục Hoa hồng.