Đặt hàng lại & yêu cầu tồn kho
Điểm đặt hàng lại kích hoạt bổ sung trước khi hết hàng. Khi tồn xuống dưới mức đặt lại, một yêu cầu tồn kho có thể được lập và cascade sang mua hàng.
Khi nào dùng
Dùng kế hoạch đặt hàng để phát hiện mặt hàng sắp hết và chuyển thành đơn mua. Dùng yêu cầu kho khi một bộ phận xin kho cấp hàng, chuyển kho hoặc nhập hàng.
Trước khi bắt đầu
- Quyền:
inventory:readcho/inventory/reordervà/inventory/requests;inventory:requestđể lập yêu cầu;inventory:auditcho báo cáo đặt hàng;purchase_orders:writeđể tạo PO từ đề xuất. - Toggle:
inventory.reorder_point_alert(mặc định bật) gửi cảnh báo hằng ngày cho mặt hàng dưới điểm đặt hàng.
Đặt mức đặt hàng lại
Trên một mặt hàng (hoặc trong Kho vận → Đặt hàng lại), đặt điểm đặt lại và số lượng mục tiêu.
Lập yêu cầu tồn kho
Khi tồn thấp, tạo yêu cầu trong Kho vận → Yêu cầu tồn kho. Trợ lý Inventory Planner có thể đề xuất mua gì và bao nhiêu, đưa vào đơn mua hàng.
Chuyển yêu cầu thành chứng từ
Yêu cầu đã duyệt được chuyển thành chứng từ con phù hợp — phiếu xuất cho yêu cầu xuất, GRN cho yêu cầu nhập, phiếu chuyển kho cho yêu cầu chuyển. Một yêu cầu có thể sinh nhiều chứng từ (đáp ứng từng phần); việc chuyển đổi không đổi tồn, xác nhận chứng từ con mới đổi.
Tạo PO từ đề xuất
Từ kế hoạch đặt hàng, chọn các mặt hàng được đề xuất và tạo đơn mua.
Trạng thái
| Trạng thái | Ý nghĩa | Ai chuyển |
|---|---|---|
| Nháp | Yêu cầu đang soạn. | Người yêu cầu (inventory:request). |
| Đã gửi | Đang chờ duyệt. | Người yêu cầu. |
| Đã duyệt | Đã chốt số lượng duyệt; sẵn sàng chuyển đổi. | Người duyệt. |
| Đã đáp ứng | Mọi dòng đã được chứng từ con đáp ứng đủ. | Hệ thống, tự động. |
| Đã huỷ | Yêu cầu bị bỏ. | Người yêu cầu hoặc người duyệt. |
Mẹo & lỗi thường gặp
- Chọn đúng loại yêu cầu; yêu cầu xuất chỉ thành phiếu xuất, không thành GRN.
- Đặt điểm đặt hàng hợp lý — thấp quá thì hết hàng, cao quá thì chôn vốn.
- Yêu cầu chưa hoàn tất cho tới khi mọi dòng được đáp ứng; xem các dòng còn lại trước khi đóng.
- Đơn vị tính trên yêu cầu được chuyển sang chứng từ con.