Quy trình & ví dụ
Quy trình phổ biến
- Tuyển một nhân viên mới trọn vẹn — Duyệt đề xuất nhu cầu ở Tuyển dụng → đăng tin → đưa ứng viên qua phỏng vấn tới Offer (sàng lọc AI có thể rút gọn và xếp hạng dọc đường) → chuyển offer đã chấp nhận thành nhân viên → danh sách hội nhập khởi chạy → lên lịch mốc thử việc → hồ sơ xuất hiện trong Bảng lương cho kỳ tới.
- Xử lý một yêu cầu nghỉ phép — Nhân viên gửi ở Dịch vụ nhân viên → kiểm tra số dư đạt, số ngày vào trạng thái đang chờ → quản lý (và người duyệt thứ hai nếu có) phê duyệt → nếu được cấu hình, khoản trừ được ghi nhận vào đúng kỳ lương → Bảng lương tự động nhận khoản đó ở kỳ chạy tiếp theo.
- Tái cấu trúc tổ chức — Cập nhật phòng ban và tuyến báo cáo ở Tổ chức → sơ đồ dựng lại → phạm vi dữ liệu theo nhóm cập nhật để quản lý thấy đúng người → chia sẻ sơ đồ cho ban lãnh đạo trước khi công bố.
- Kết thúc thử việc — HR Ops gắn cờ nhân viên sắp tới mốc 90 ngày → quản lý xác nhận, gia hạn hoặc kết thúc thử việc trong hàng chờ Thử việc → xác nhận chuyển nhân viên sang Đang làm và mở khóa phần còn lại của tự phục vụ.
- Cho nhân viên thôi việc — Đánh dấu nhân viên Đã nghỉ/Chấm dứt → phép đang chờ bị hủy và phép chưa dùng được quyết toán → quyền truy cập Dịch vụ nhân viên bị thu hồi → hồ sơ lịch sử được giữ để kiểm toán, và Bảng lương tính khoản quyết toán cuối cùng vào kỳ tới.
Ví dụ xuyên suốt — nhận việc, nghỉ phép, nghỉ việc
Nhận việc
Một ứng viên được nhận trong /hr/recruitment. Chuyển đổi họ tạo ra hồ sơ nhân viên; danh mục nhận
việc được sinh SAU KHI hồ sơ đã commit, để một bên hỏng không để bên kia dở dang.
Tạo tài khoản người dùng nếu người đó cần đăng nhập. Không có nó, họ tồn tại trong sổ nhưng không nhận được gì — không thông báo, không tự phục vụ, không hàng đợi duyệt.
Họ xin nghỉ phép
Nhân viên mở /hr/self-service/leave và xin 5 ngày. Khi gửi, số ngày chuyển sang đang chờ trên số
dư — không chuyển sang đã nghỉ. Số dư hiện ba con số tách biệt: được hưởng, đang chờ, đã nghỉ
— vì đang chờ là một cam kết, không phải một sự thật.
Đơn định tuyến tới quản lý của họ, người này thấy nó trong Phê duyệt.
Phê duyệt
Khi duyệt, số ngày đang chờ chuyển thành đã nghỉ, và — nếu loại nghỉ là không lương — đơn được đóng dấu để trừ lương. Kỳ lương của giai đoạn đó đọc dấu, nó không tính lại phần nghỉ.
Từ chối, huỷ, hay nghỉ việc sau này đều nhả lại số ngày đang chờ. Số dư đối xứng ở mọi chiều.
Phép tính vào NĂM CỦA NGÀY BẮT ĐẦU. Đơn từ 30/12 đến 03/01 trừ vào năm cũ, trọn vẹn. Đây là chủ đích — nhân viên không thể kéo dài đơn qua Tết dương lịch để mượn phép của năm sau.
Họ nghỉ việc
Cho nghỉ việc từ hồ sơ nhân viên làm ba việc nối tiếp: huỷ các đơn nghỉ đang chờ và nhả số ngày, vô hiệu hoá tài khoản người dùng đã liên kết để đăng nhập ngừng hoạt động, và đóng dấu nghỉ việc lên hồ sơ.
Hồ sơ KHÔNG bị xoá. Lịch sử lương, những phê duyệt họ đã ký, tài liệu họ đã tải lên và dấu vết kiểm toán đều còn tham chiếu tới họ. Nghỉ việc là một trạng thái, không phải một lần xoá.
Dữ liệu vào và ra
Đến từ
| Nguồn | Cái gì đến |
|---|---|
| Tuyển dụng | Ứng viên được nhận, trở thành nhân viên |
| Máy chấm công | Sự kiện vào ca và ra ca |
| Dịch vụ nhân viên | Đơn từ tự phục vụ, nghỉ phép, cập nhật hồ sơ |
| Phê duyệt | Quyết định về nghỉ phép, tăng ca, đơn từ HR |
| LMS | Khoá học hoàn thành, nạp vào ma trận kỹ năng |
Đi tới
| Đích | Cái gì đi ra |
|---|---|
| Lương | Nhân viên, cấu hình lương, khấu trừ nghỉ phép, chấm công |
| Phê duyệt | Đơn nghỉ và đơn từ HR đi vào hàng đợi |
| Hiệu suất | Nhân viên, quản lý, phòng ban |
| Dự án và Chấm công | Ai được phân công và với đơn giá nào |
| Cài đặt → Người dùng | Vô hiệu hoá khi nghỉ việc |