Chữ ký

Trang này được sinh tự động từ nội dung hướng dẫn trong ứng dụng — sửa ở featureToggleGuides rồi chạy pnpm gen:feature-toggle-docs.

Áp dụng hạn hiệu lực

Chặn gửi yêu cầu ký khi đã quá hạn hiệu lực.

Cách hoạt động

Kiểm khi gửi một yêu cầu ký đang nháp.

Khi BẬT

Bản nháp đã quá hạn hiệu lực không gửi được; người gửi được báo phải đổi ngày hết hạn trước.

Khi TẮT

Bản nháp vẫn được gửi.

Màn hình, chứng từ, báo cáo bị ảnh hưởng

Chữ ký → Gửi yêu cầu.

Lưu ý

Mặc định bật. Bản thân việc hết hạn không phụ thuộc công tắc này: link ký luôn ngừng hoạt động ở ngày hết hạn và tác vụ hằng ngày chuyển yêu cầu đã gửi quá hạn sang hết hạn — nên khi tắt, bản nháp quá hạn được gửi đi với link đã chết.

Chính sách ký khi xác nhận

Ẩn/hiện block ký trên trang chi tiết và bắt buộc ký trước khi xác nhận hoặc gửi NCC.

Cách hoạt động

Với từng loại chứng từ (đơn bán, đơn mua, đơn dịch vụ) chọn Ẩn, Tuỳ chọn hoặc Bắt buộc cho khối chữ ký điện tử trên trang chi tiết.

Khi BẬT

Bắt buộc: phải ký điện tử xong mới được Xác nhận (đơn bán, đơn dịch vụ) hoặc Gửi (đơn mua).

Khi TẮT

Ẩn bỏ khối chữ ký khỏi trang; Tuỳ chọn (mặc định) hiện khối chữ ký mà không chặn gì.

Màn hình, chứng từ, báo cáo bị ảnh hưởng

Đơn bán hàng, Đơn mua hàng, Đơn dịch vụ Service Management → trang chi tiết và nút Xác nhận/Gửi.

Lưu ý

Khi đặt Bắt buộc, đơn tạo mới luôn ở trạng thái nháp (kể cả tạo từ báo giá hay từ đơn khác), nên chỉ tới Đã xác nhận qua bước Xác nhận có chữ ký; nút Duyệt cũng kiểm chữ ký. Đơn mua: chỉ chặn bước Gửi — đơn đã duyệt vẫn nhận hàng được.

Kiểm soát truy cập người ký

Giới hạn xem yêu cầu cho người tạo và người ký được giao (kết hợp Data Scope).

Cách hoạt động

Được thêm vào điều kiện hiển thị của mọi lần đọc yêu cầu ký (danh sách, chi tiết, nhật ký, bằng chứng, chứng thư) và mọi thao tác ghi (gửi, gửi lại, nhắc, huỷ, sửa).

Khi BẬT

Ngoài Data Scope, người dùng chỉ thấy và thao tác được yêu cầu do mình tạo hoặc mình là người ký.

Khi TẮT

Hiển thị chỉ theo Data Scope (người ký vẫn luôn thấy yêu cầu giao cho mình).

Màn hình, chứng từ, báo cáo bị ảnh hưởng

Chữ ký → danh sách, chi tiết, nhật ký, chứng thư; các thao tác ghi.

Lưu ý

Super-admin và người có quyền signatures:manage không bị giới hạn. Công tắc chỉ thu hẹp Data Scope, không bao giờ nới rộng.

Ký điện tử nội bộ

Cho phép nhân viên ký tài liệu ngay trong XBuddy thay vì dùng nhà cung cấp bên ngoài.

Cách hoạt động

Kiểm khi gửi một yêu cầu ký dùng nhà cung cấp nội bộ (XBuddy).

Khi BẬT

Yêu cầu dùng nhà cung cấp nội bộ gửi và ký được ngay trong XBuddy.

Khi TẮT

Gửi yêu cầu dùng nhà cung cấp nội bộ bị từ chối; chỉ dùng được nhà cung cấp bên ngoài.

Màn hình, chứng từ, báo cáo bị ảnh hưởng

Chữ ký → Gửi yêu cầu.

Lưu ý

Mặc định bật. Chỉ chặn bước gửi: vẫn tạo được bản nháp, và yêu cầu đã gửi trước khi tắt vẫn ký, gửi lại và nhắc được.

Nhắc tự động

Tự động nhắc người ký đang chờ trước khi yêu cầu hết hạn.

Cách hoạt động

Một tác vụ định kỳ tìm yêu cầu còn chờ người ký và sẽ hết hạn trong khoảng 3 ngày hoặc khoảng 1 ngày, rồi nhắc những người ký đó.

Khi BẬT

Người ký nội bộ đang chờ nhận thông báo trong app; người ký bên ngoài của yêu cầu ký nội bộ nhận email kèm link.

Khi TẮT

Không gửi nhắc tự động cho công ty này.

Màn hình, chứng từ, báo cáo bị ảnh hưởng

Chữ ký; thông báo và email tới người ký.

Lưu ý

Mặc định bật. Nút “Nhắc” thủ công trên yêu cầu vẫn dùng được khi tắt. Yêu cầu không có ngày hết hạn không bao giờ được nhắc tự động. Việc chuyển yêu cầu quá hạn sang hết hạn chạy bất kể công tắc.

Từ chối cần lý do

Yêu cầu nhập lý do khi người ký từ chối.

Cách hoạt động

Kiểm khi người ký từ chối — từ link ký (người ký bên ngoài) hoặc từ hộp thư trong app.

Khi BẬT

Từ chối không có lý do bị chặn; người ký phải nhập lý do.

Khi TẮT

Người ký từ chối được mà không cần lý do.

Màn hình, chứng từ, báo cáo bị ảnh hưởng

Cổng ký, hộp thư Chữ ký → Từ chối.

Lưu ý

Chỉ áp cho ký điện tử nội bộ; từ chối ở nhà cung cấp bên ngoài theo luật của nhà cung cấp đó.