Ghi và kiểm tra bút toán
Bút toán là đơn vị nguyên tử của sổ cái. Đa số được tạo tự động từ chứng từ nguồn, nhưng bạn ghi bút toán thủ công cho số dư đầu kỳ, trích trước, phân loại lại, và điều chỉnh.
Mở sổ nhật ký
Vào Kế toán → Nhật ký (/accounting/journal) và nhấn Bút toán mới.
Nhập các dòng cân bằng
Thêm dòng Nợ và Có. Mỗi dòng nhận một tài khoản GL, số tiền, và tùy chọn trung tâm chi phí cùng giá trị chiều phân tích. Bút toán không thể ghi sổ cho đến khi tổng Nợ bằng tổng Có.
Gắn ngữ cảnh nguồn
Đặt ngày, tham chiếu, và diễn giải. Nếu bút toán liên quan chứng từ khác, hãy liên kết để nó hiện trong Chuỗi chứng từ.
Ghi sổ hoặc lưu nháp
Ghi sổ ngay, hoặc để nháp chờ duyệt. Bút toán đã ghi sổ trong kỳ mở vẫn sửa được; bút toán trong kỳ khóa cần bút toán đảo.
Không bao giờ sửa bút toán đã ghi sổ trong kỳ đã đóng. Hãy tạo bút toán đảo trong kỳ mở hiện tại và ghi lại phần điều chỉnh — điều này giữ nguyên vết kiểm toán.