Tính khách giờ làm thêm (OT)
Chọn quy trình
Tình huống
Dòng giờ dự án có phần OT và hợp đồng cho phép tính phụ trội.
Khuyến nghị
Ghi phần OT trên dòng giờ; bật phụ trội OT của dự án nếu muốn tính khách giá OT riêng.
Vì sao
Mỗi giờ tới đúng một lần ở từng đích: Invoice khách, phí nội bộ, lương. Khi bật phụ trội OT của dự án, Invoice tách dòng giờ thường và dòng OT nhân hệ số giá bán riêng. Phía lương, OT chỉ được trả qua đơn OT đã duyệt.
Các bước
- Nhân viên ghi giờ kèm phần OT (OT không vượt tổng giờ).
- PM duyệt dòng giờ; duyệt dòng có OT sẽ tạo đơn OT chờ duyệt bên nhân sự (nếu bật công tắc).
- Nếu dự án bật phụ trội OT: Invoice tách dòng giờ thường và dòng OT.
- Nhân sự duyệt đơn OT để vào lương.
Không nên
- Coi giờ OT trên nhật ký là OT đã được trả lương.
- Nhập OT thành dòng giờ riêng không gắn dòng giờ gốc.
Vai trò & quyền
Nhân viên; PM; nhân sự duyệt OT; kế toán lập Invoice.