Huỷ Invoice đã thu tiền
Sửa sai
Tình huống
Invoice sai nhưng đã có Payment phân bổ.
Khuyến nghị
Void Payment trước rồi void Invoice — hoặc dùng Credit Note.
Vì sao
Finance chặn void Invoice đã thu để không mất dấu tiền. Void Payment đảo ngân hàng và phân bổ trong cùng giao dịch, sau đó Invoice mới void được.
Các bước
- Mở Payment đã phân bổ vào Invoice.
- Void Payment (hệ thống đảo JE, phân bổ và ngân hàng).
- Void Invoice.
- Lập Invoice đúng nếu cần.
Không nên
- Xoá Payment hay sửa tay sổ ngân hàng.
Vai trò & quyền
Kế toán có quyền void chứng từ.