Lên lịch gửi báo cáo

Tự động hoá báo cáo định kỳ để các bên liên quan nhận được mà không cần đăng nhập.

Khi nào dùng

Dùng lịch khi cùng một báo cáo cần theo nhịp đều, như tóm tắt bán hàng hằng tuần cho giám đốc hay bộ báo cáo tài chính hằng tháng cho ban lãnh đạo. Báo cáo được gửi qua email dạng CSV.

Trước khi bắt đầu

  • Cần analytics:read để xem lịch và analytics:manage để tạo hoặc sửa.
  • Toggle analytics.scheduled_reports_enabled phải bật (mặc định: bật). Khi tắt, không tạo được lịch và không email nào được gửi.
  • Người nhận phải là thành viên của công ty. Địa chỉ bên ngoài không được chấp nhận.
  • Hệ thống kiểm lại quyền của người tạo trên nguồn báo cáo vào lúc gửi.

Các bước

  1. Mở /reports/scheduled và tạo một lịch mới.

  2. Chọn báo cáo, đặt tần suất (hằng ngày, hằng tuần hoặc hằng tháng) và giờ gửi.

  3. Thêm người nhận từ các thành viên của công ty.

  4. Lưu — báo cáo được tạo dạng CSV và gửi email theo lịch. Dùng chạy ngay để thử.

Phân tích — danh sách báo cáo theo lịch với tần suất và người nhận
Phân tích — danh sách báo cáo theo lịch với tần suất và người nhận

Tuỳ chọn

Tuỳ chọnGiá trị
Tần suấtHằng ngày, hằng tuần, hằng tháng
Giờ gửiGiờ và phút
Định dạngCSV qua email

Mẹo & lỗi thường gặp

  • Gửi thử bằng chạy ngay trước khi tin vào lịch.
  • Nếu lịch ngừng gửi, kiểm tra người tạo còn quyền trên nguồn và toggle còn bật.
  • Chỉ hỗ trợ CSV qua email; không có bản tóm tắt nội tuyến hay tần suất khác.
  • Gỡ người nhận đã rời công ty.

Liên quan