Thực hiện kiểm tra (gửi hai bước)
Kiểm tra ghi nhận kết quả đo hoặc quan sát thực tế theo một mẫu. Quy trình gửi hai bước tránh phê duyệt nhầm: bạn nhập kết quả, xem lại, rồi xác nhận để khóa kết luận.
Khi nào dùng
Dùng kiểm định cho hàng nhập từ nhà cung cấp, sản phẩm đang sản xuất hoặc đánh giá nhà cung cấp, bất cứ khi nào cần ghi nhận đạt hay không đạt.
Trước khi bắt đầu
- Mở
/quality/inspections. Quyền:quality:readđể xem,quality:writeđể tạo và nhập kết quả,quality:approveđể duyệt, từ chối, giữ và giải phóng hàng. - Toggle:
quality.require_inspection_approval(mặc định bật) chuyển kết quả đạt cho người duyệt;quality.enable_hold_on_inspection_fail(mặc định tắt, công ty mới bật) giữ hàng khi không đạt;quality.auto_create_ncr_on_fail(mặc định tắt, công ty mới bật) tự mở NCR.
Bắt đầu kiểm tra
Vào Chất lượng → Kiểm tra → Kiểm tra mới, chọn mẫu, và liên kết nguồn (phiếu nhập kho, lệnh sản xuất, hoặc nhà cung cấp).
Nhập kết quả
Ghi nhận đo lường hoặc đạt/không đạt cho từng mục danh sách kiểm. XBuddy tính kết luận tổng thể từ tiêu chí.
Xem lại, rồi xác nhận
Ở bước xem lại, kiểm tra từng mục nhập. Xác nhận để gửi — kết luận không đạt có thể tự tạo NCR và thông báo cho quản lý chất lượng.
Xử lý từng dòng hàng
Với kiểm định gắn phiếu nhập kho hoặc đơn mua, ghi quyết định cho từng dòng, không chỉ checklist tổng.
Duyệt, từ chối, giữ hoặc giải phóng
Nếu cần duyệt, kết quả đạt chờ người duyệt chấp nhận hoặc từ chối. Khi không đạt, hàng có thể bị giữ và được giải phóng sau bởi người có quality:approve.
Nộp hàng loạt
Có thể nộp nhiều kiểm định cùng lúc từ danh sách.
Trạng thái
| Trạng thái | Ý nghĩa | Ai chuyển |
|---|---|---|
| Chờ xử lý | Đã tạo; chưa nộp kết quả. | Người kiểm (quality:write). |
| Chờ duyệt | Kết quả đạt chờ xác nhận (khi yêu cầu duyệt). | Người kiểm nộp; người duyệt quyết định. |
| Đạt | Không có hạng mục không đạt. | Hệ thống, hoặc người duyệt. |
| Đạt có điều kiện | Dưới 20% hạng mục không đạt. | Hệ thống, hoặc người duyệt. |
| Không đạt | Từ 20% hạng mục không đạt trở lên. | Hệ thống, hoặc người duyệt. |
Đạt, đạt có điều kiện và không đạt là trạng thái cuối: không nộp lại kết quả được.
Mẹo & lỗi thường gặp
- Xem lại trước khi xác nhận — kết luận bị khoá sau khi nộp.
- Giá trị đo ngoài min/max tự động không đạt dù người kiểm đánh dấu là ổn.
- Không bật tự tạo NCR thì kiểm định không đạt sẽ không mở NCR — hãy tạo tay.
- Hàng chỉ bị giữ nếu bật toggle giữ hàng; hãy kiểm tra trước khi dựa vào.