Phiếu nhập kho (GRN) với quy đổi đơn vị

Phiếu nhập kho ghi tồn kho đến từ nhà cung cấp, thường theo một đơn mua hàng. Đây là nơi quy đổi đơn vị diễn ra — nhập theo đơn vị mua, lưu theo đơn vị cơ sở.

Khi nào dùng

Dùng GRN mỗi khi hàng về từ nhà cung cấp. GRN cũng được tự tạo ở dạng nháp khi PO được duyệt, nên thủ kho chỉ cần hoàn thiện.

Trước khi bắt đầu

Quyền: inventory:write để tạo/sửa nháp, inventory:receive để xác nhận, inventory:approve để void GRN đã xác nhận. Mở /inventory/grn.
Toggle: inventory.uom_enabled và inventory.uom_auto_convert (đều mặc định bật) điều khiển quy đổi đơn vị; inventory.lot_tracking, inventory.serial_tracking và inventory.expiry_date_tracking bắt buộc nhập lô, serial hoặc hạn dùng khi nhận.

Tạo phiếu nhập

Vào Kho vận → Phiếu nhập kho → Phiếu nhập mới và chọn đơn mua hàng để nhập.

Xác nhận số lượng và đơn vị

Nhập số lượng nhận theo đơn vị mua; XBuddy quy đổi sang đơn vị cơ sở bằng hệ số quy đổi của mặt hàng và cập nhật tồn.

Ghi sổ

Xác nhận phiếu nhập làm tăng tồn, định giá (theo phương pháp tính giá) và ghi định giá tồn kho vào Kế toán. Nó cũng đưa vào đối chiếu ba chiều.

Ghi lô và serial

Với mặt hàng có theo dõi, nhập số lô, hạn dùng hoặc danh sách serial trên dòng trước khi xác nhận.

In nhãn và kiểm tra chất lượng

In nhãn nhập kho từ GRN, hoặc bắt đầu kiểm tra chất lượng từ chi tiết GRN.

Void khi cần

Chỉ sửa hoặc xoá được khi GRN còn là nháp. GRN đã xác nhận được void bởi người có inventory:approve; tồn kho và bút toán được đảo lại.

Kho vận — Phiếu nhập kho với quy đổi đơn vị

Trạng thái

Trạng thái	Ý nghĩa	Ai chuyển
Nháp	Tạo tay hoặc từ PO đã duyệt; sửa được; chưa ảnh hưởng tồn.	Thủ kho (`inventory:write`).
Đã xác nhận	Tồn tăng, tạo lớp giá và bút toán.	Người nhận hàng (`inventory:receive`).
Đã void	Phiếu nhập được đảo toàn bộ.	Người duyệt (`inventory:approve`).

Mẹo & lỗi thường gặp

Nhận theo đơn vị mua và để hệ thống quy đổi; đừng tự quy đổi bằng tay.
Chỉ xác nhận số hàng thực tế đã về; dùng GRN khác cho phần giao sau.
Chi phí mua hàng (landed cost) phân bổ vào GRN làm đổi giá vốn — gắn trước khi thanh toán hoá đơn nhà cung cấp.
Dùng đối chiếu 3 chiều để so GRN với PO và hoá đơn nhà cung cấp trước khi trả tiền.

Liên quan

Đặt hàng lại & yêu cầu tồn kho Chuyển kho & điều chỉnh