Quản lý nhà cung cấp và thẻ điểm
Danh mục nhà cung cấp tập trung mọi thông tin về từng nhà cung cấp và chấm điểm hiệu suất theo thời gian.
Khi nào dùng
Dùng khi tiếp nhận nhà cung cấp mới, thương lượng bậc giá hoặc hợp đồng, và khi xem nhà cung cấp nào xứng đáng nhận thêm chi tiêu. Thẻ điểm biến lịch sử giao hàng thành bảng xếp hạng có căn cứ.
Trước khi bắt đầu
procurement:readmở nhà cung cấp, bảng giá và thẻ điểm; hợp đồng và ưu tiên cần quyền xem hợp đồng nhà cung cấp.- Tự định nghĩa tiêu chí chấm điểm tại
/procurement/settings/scorecard-criteria(cầnprocurement:admin). - Công tắc
procurement.require_vendor_contract_on_awarded_povàprocurement.require_active_contract_before_po_approval(đều mặc định tắt) gắn PO với hợp đồng.
Từng bước
Duy trì nhà cung cấp
Vào Mua hàng → Nhà cung cấp (/procurement/vendors) để quản lý hồ sơ. Có thể nhập/xuất nhà cung cấp bằng CSV và mời nhà cung cấp vào cổng.
Thêm bảng giá và hợp đồng
Gắn Bảng giá (/procurement/price-lists) với giá theo bậc số lượng, và Hợp đồng nhà cung cấp (/procurement/contracts). Hợp đồng có thể kích hoạt và chấm dứt.
Đặt ưu tiên
Dùng Ưu tiên nhà cung cấp (/procurement/vendor-preferences) để đánh dấu nhà cung cấp ưu tiên, giúp yêu cầu và RFQ mặc định về nhà cung cấp tốt nhất.
Theo dõi hiệu suất
Mở Mua hàng → Bảng đánh giá nhà cung cấp (/procurement/scorecards) để xem điểm theo tiêu chí bạn cấu hình, và /procurement/scorecards/compare để so sánh nhiều nhà cung cấp song song.
Mẹo và lỗi thường gặp
- Bậc giá trong bảng giá được tự tìm khi nhập dòng PO, nên hãy giữ chúng cập nhật.
- Đặt tiêu chí thẻ điểm trước; điểm chỉ có ý nghĩa tương ứng với tiêu chí bạn định nghĩa.
- Hợp đồng nhà cung cấp cũng có thể đưa sang rà soát pháp lý và ký điện tử từ app Quản lý hợp đồng.
- Đừng xoá nhà cung cấp đã có lịch sử; hãy ngừng sử dụng thay vì xoá.