Duyệt giờ: theo tuần hay từng dòng?
Chọn quy trình
Tình huống
Nhân viên ghi giờ dự án cả tuần; quản lý và PM cần duyệt.
Khuyến nghị
Quản lý duyệt tuần ở /time-tracking/approve; PM duyệt từng dòng nếu cần xuất T&M.
Vì sao
Bật cascade thì duyệt tuần làm dòng giờ thành approved. Invoice T&M chỉ lấy dòng approved + billable + chưa gắn Invoice; nếu bắt buộc duyệt tuần thì tuần cũng phải approved. Công tắc duyệt luôn dòng giờ tắt thì giờ dự án không vào lương cho tới khi duyệt từng dòng.
Các bước
- Nhân viên ghi Entries và Submit Timesheet.
- Quản lý duyệt tại /time-tracking/approve (người khác duyệt).
- PM duyệt từng dòng trong tab Time logs nếu cần.
- Finance lập Invoice T&M từ dòng hợp lệ.
Không nên
- Tự duyệt giờ của chính mình.
Vai trò & quyền
Nhân viên (timesheets:write); quản lý; PM; Finance.