Thiết bị chấm công (bao gồm ZKTeco)
Máy vật lý cho nhân viên tại chỗ vào/ra mà không cần mở app. XBuddy nói giao thức đẩy ZKTeco theo cách gốc, nên đầu đọc sinh trắc học và thẻ tương thích có thể được đăng ký và bắt đầu nạp dữ liệu chấm công mà không cần tích hợp riêng.
Khi nào dùng
Dùng khi nhân viên tại chỗ chấm công trên thiết bị vật lý thay vì app. Đăng ký thiết bị là điều khiến các lần chấm của nó được tính là chấm công.
Trước khi bắt đầu
- Quyền:
attendance:manageđể mở trang thiết bị (/time-tracking/attendance/devices). - Cần số serial của thiết bị; thiết bị phải hỗ trợ giao thức đẩy ADMS.
- Nhân viên cần có mã thẻ trong hồ sơ để khớp lần chấm.
Đăng ký thiết bị
Vào Time Tracking → Devices (/time-tracking/attendance/devices) và đăng ký số serial của thiết bị. XBuddy cấp một khóa thiết bị mà máy phải gửi kèm mỗi lần đẩy dữ liệu.
Trỏ thiết bị về XBuddy
Cấu hình địa chỉ máy chủ đẩy dữ liệu trên máy chấm công. Khi bắt tay, máy nhận tùy chọn polling; sau đó nó gửi nhật ký chấm công (sự kiện vào/ra, gắn mã thẻ nhân viên) tới XBuddy theo thời gian thực.
Lượt chấm công trở thành bản ghi chấm công
Mỗi lượt chấm công được khớp với một nhân viên và thêm vào chấm công hằng ngày của họ, y hệt như thể họ vào/ra qua app. Dữ liệu đẩy từ thiết bị chưa đăng ký, hoặc thiếu/sai khóa thiết bị, bị từ chối — chúng không bao giờ âm thầm tạo chấm công cho thiết bị sai.
Một thiết bị chỉ cần số serial và khóa thiết bị để bắt đầu đẩy dữ liệu — không cần VPN hay middleware riêng. Nếu máy chấm công truy cập được XBuddy qua internet, nó đẩy được chấm công.
Danh sách kiểm tra thiết bị
| Kiểm tra | Lý do |
|---|---|
| Đã đăng ký số serial | Dữ liệu từ thiết bị chưa đăng ký bị từ chối |
| Đã cấu hình khoá thiết bị trên máy | Khoá thiếu hoặc sai bị từ chối |
| Có mã thẻ ở từng nhân viên | Lần chấm được khớp với người theo mã thẻ |
Mẹo & lỗi thường gặp
- Đăng ký thiết bị trước khi trỏ máy về XBuddy.
- Lần chấm từ mọi nguồn cùng vào một nhật ký, các lần trùng trong khoảng ngắn được lọc.
- Chỉ hỗ trợ máy đẩy dữ liệu ADMS; danh sách hãng và model chưa được kiểm chứng.
- Lần chấm không khớp nhân viên sẽ không thành chấm công; hãy kiểm tra mã thẻ trước.
