Uỷ quyền duyệt khi vắng mặt
Ngoại lệ
Tình huống
Người duyệt nghỉ phép, việc duyệt không được trễ.
Khuyến nghị
Bật uỷ quyền và tạo quy tắc uỷ quyền; việc mới vào Hộp thư của người được uỷ quyền.
Vì sao
Người được uỷ quyền được thông báo, thấy việc trong Hộp thư và bấm duyệt được — ba mặt dùng chung một nguồn. Quyền đọc hồ sơ qua uỷ quyền gắn với đúng việc được giao. Đơn nghỉ có người bàn giao cũng sinh quy tắc uỷ quyền.
Các bước
- Bật tính năng uỷ quyền duyệt.
- Tạo quy tắc uỷ quyền (người, thời gian).
- Kiểm tra người được uỷ quyền nhận thông báo.
- Họ duyệt trong Hộp thư.
Không nên
- Chia sẻ tài khoản cho đồng nghiệp duyệt hộ.
Vai trò & quyền
Người duyệt; người được uỷ quyền.