Bảng tác vụ và tác vụ của tôi
Phía Tác vụ là nơi công việc hằng ngày diễn ra: một bảng Kanban dùng chung cùng hàng đợi cá nhân.
Khi nào dùng
Dùng Công việc của tôi để bắt đầu ngày làm việc và xem mình được giao gì. Dùng bảng khi cả nhóm cần thấy công việc chuyển từ trái sang phải, và dùng lịch khi hạn chót quan trọng hơn trạng thái. Quản lý dùng Tất cả công việc để tìm việc trễ hoặc chưa có người nhận.
Trước khi bắt đầu
tasks:readcho phép xem task, bảng, bình luận và người theo dõi.tasks:writecho phép tạo, sửa, giao việc, đổi trạng thái và nhập dữ liệu. Xoá cầntasks:delete.- Tasks miễn phí với mọi công ty, không cần gói trả phí.
tasks.advanced_management(mặc định tắt với công ty đang dùng, bật với công ty mới) bật ma trận trạng thái chặt và quy trình review, mô tả ở Review và phụ thuộc công việc.tasks.subtask_inherit_defaults(mặc định bật) giúp task con kế thừa giá trị mặc định của task cha.
Các bước
Tập trung vào hàng đợi của bạn
Mở Công việc của tôi (/tasks) để xem các task được giao cho bạn. Danh sách cũng gồm task bạn là đồng phụ trách và hàng đợi của nhóm.
Làm việc trên bảng
Vào Bảng Kanban (/tasks/board) và kéo task qua các cột như Cần làm, Đang làm, Hoàn thành. Cột phản ánh trạng thái.
Tạo task
Chọn Tạo mới (/tasks/new). Bạn cũng có thể tạo task con dưới một task có sẵn hoặc nhân bản task. Giao người phụ trách và đồng phụ trách, đặt hạn và độ ưu tiên.
Trao đổi và theo dõi
Mở task để bình luận. Gõ @ để gắn thẻ người đang phụ trách, tham gia hoặc theo dõi task. Bạn có thể đính kèm tệp và theo dõi task để nhận thông báo.
Xem tất cả và lên lịch
Dùng Tất cả công việc (/tasks/all) cho danh sách đầy đủ có bộ lọc, và Lịch công việc (/tasks/calendar) để xem task theo hạn.
Nhập task từ CSV
Từ danh sách task, dùng tuỳ chọn nhập để thêm nhiều task cùng lúc. Mỗi lần nhập tối đa 500 dòng.
Trạng thái
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Cần làm | Đã lên kế hoạch nhưng chưa bắt đầu. |
| Đang làm | Có người đang thực hiện. |
| Chờ duyệt | Đã gửi review (khi bật quản lý công việc nâng cao). |
| Yêu cầu sửa | Người duyệt đề nghị chỉnh sửa. |
| Đã duyệt | Người duyệt chấp nhận kết quả. |
| Hoàn thành | Công việc đã xong. |
| Đã huỷ | Đã dừng. Task đã huỷ bị ẩn khỏi bảng và không tính vào tiến độ. |
Khi tắt tasks.advanced_management, việc đổi trạng thái thoải mái hơn. Khi bật, chỉ các bước chuyển được phép mới được đưa ra.
Mẹo & lỗi thường gặp
- Mọi nơi đều dùng cùng quy tắc đổi trạng thái: bảng, danh sách và trang task. Nếu thiếu một trạng thái thì đó không phải bước chuyển được phép.
- Bình luận còn trả lời thì chưa xoá được cho đến khi xoá hết phần trả lời.
- Task phụ thuộc vào task khác có thể cảnh báo hoặc chặn bạn bắt đầu, tuỳ
tasks.dependency_start_policy(mặc định: cảnh báo). - Task dự án và task độc lập dùng chung một bảng. Hãy lọc theo dự án nếu bảng quá đông.
- Ghi chú riêng của bạn quản lý không xem được; chỉ mình bạn thấy.