Phân quyền theo nhóm mua sắm
Chọn quy trình
Tình huống
Mỗi phòng chỉ được đề nghị/xem/duyệt một số nhóm hàng.
Khuyến nghị
Bật nhóm mua sắm và cấp quyền theo nhóm: request, view, approve, manage.
Vì sao
Mỗi chứng từ mua thuộc đúng một nhóm, đóng dấu từ PR xuống RFQ, PO, GRN, Bill, trả hàng. Quyền theo nhóm cộng dồn (manage ⊇ approve ⊇ view ⊇ request). Tính năng mặc định tắt. PR trộn nhiều nhóm bị từ chối.
Các bước
- Bật tính năng nhóm mua sắm.
- Tạo nhóm và gán nhóm mặc định cho mặt hàng.
- Cấp quyền theo vai trò, phòng ban hoặc người.
- Lập PR — mỗi PR một nhóm.
Không nên
- Trộn hàng của nhiều nhóm trên một PR.
Vai trò & quyền
Quản trị mua sắm.