Giờ ghi sai sau khi đã duyệt
Sửa sai
Tình huống
Phát hiện giờ sai trên dòng đã duyệt.
Khuyến nghị
PM dùng Điều chỉnh và chọn lý do; nếu đã lập Invoice/vào lương thì xử lý bằng Credit Note hoặc kỳ lương sau.
Vì sao
Dòng giờ đã tính tiền khách hoặc đã trả lương không được mở lại để giữ khớp với chứng từ tài chính.
Các bước
- Kiểm tra dòng giờ đã lên Invoice hay vào lương chưa.
- Chưa: PM dùng Điều chỉnh, chọn lý do.
- Đã lên Invoice: lập Credit Note.
- Đã vào lương: điều chỉnh ở kỳ lương sau.
Không nên
- Mở lại dòng giờ đã billed.
Vai trò & quyền
PM; kế toán; nhân sự lương.